加密軟體的應用
在企業資訊發展過程中,我們在享受電腦創造所帶來價值的同時,隨之出現的資料洩露行為也是不容小視的,對於企業來說,員工私自帶走公司資料會給企業帶來不可估量的損失,為了防止員工拷貝和外發資料的行為,禁止檔案拷貝要如何進行管理呢?
隨著企業不斷髮展,電腦中所儲存的檔案也是越發重要了,資料安全問題一直是企業所抓重點,為防止資料洩露管理者可通過SES加密軟體去進行文件安全防護,比如通過檔案加密對電腦常用文件型別加密,加密後文件下的檔案可限制外發和拷貝,只能在區域網內正常開啟使用,私自外洩出去的檔案開啟後都是亂碼的情況。
檔案外發也屬於資料洩露的一種情況,比如說通過聊天工具或郵件等進行檔案外發,可通過文件安全對以上途徑進行禁止外發操作,還能夠通過自定義程式需禁止外發檔案的行為,使得管理者能夠從多角度對員工進行管理,是比較方便的。
在網際網路迅速發展的如今,電腦是企業經營辦公主要使用的工具,已經應用在日常工作生活中。企業工作中,許多重要資訊資料,是一家公司的重要安全資訊,對於這些公司核心機密需要保護,企業更要重視這方面資訊保安建設。加密軟體有很多種,究竟哪個好用,選擇適合自己公司的就好。
SES隱形加密軟體特點是:
1、自動強制加密和解密。使用者對檔案的加密和解密過程無知覺。
2、不影響原來操作習慣。不改變原來的檔案操作規則。
3、環境內檔案交流無礙。在內部環境裡無需作任何處理便能交流檔案。
4、一旦離開環境即失效。加密的檔案未經授權拷貝或外發出去,打不開或者開啟是亂碼。
5、檔案分級管理。高階別的可以訪問低密級的檔案,低密級的不能訪問高密級的檔案。
6、未經授權解密,即使文件作者本人也無法獲取文件內容。
還可以通過設定U盤的使用防止資料洩露發生,很多企業出現的資料洩露都是員工隨意拷貝資料引起的,為限制U盤使用可以在U盤管理中設定U盤的幾種使用許可權,如禁止使用或僅讀取等,管理者可針對不同員工設定不同策略許可權。