圖一

但是由於產品數目較多，而且每個產品的記錄條數未必相同，手動一行行插入空行必然費時費力，那怎麼辦呢？

熟悉EXCEL的人首先會想到分類彙總來處理，的確分類彙總是很好用的功能，也能滿足上述要求。

步驟：選中區域—資料—分類彙總，按照產品名稱彙總。出來結果後，篩選出包含彙總兩字的行。

關鍵點：將文字以白色字型填充，隨後列印即可

       

圖二

基本上這問題就解決了，接下來老餘分享個用法，很少人知道哦！

藉助排序和刪除重複項完成任務

1、將產品名稱列複製貼上兩次，製作兩個輔助列。選中輔助列2，運用資料選項卡下方的刪除重複項,把產品弄成唯一值

       

圖三

2、將輔助列2中得到的產品唯一值複製貼上到輔助列1的最下方，同時調整好對應行的格式，再對輔助列1排序即可，最後將兩個輔助列刪除搞定！隨後列印資料即可

       

圖四

條條大路通羅馬，適合自己的才是最好的

好了，今天的分享就到這，享受知識的同時，望評論 轉發，謝謝大家！

           

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