Excel工作表太寬了怎麼列印(Excel表格太寬了怎麼列印在一張紙上)
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本文作者:秋葉 Excel 講師-小敏
不知道是不是臨近年終,大家經常需要做彙報的緣故,最近老遇到同學提問表格列印的問題。
五花八門的列印問題,我不禁感慨一下:
哎,這群臨時抱佛腳的人啊!
不過也讓我突然意識到,列印這個事情太常見了!
可是,從在學校裡讓列印店老闆列印,到在職場裡一點點手動調整列印,大家竟然都沒有意識到,去學習一下列印這個技能!
天將降大任於斯人也,好吧,抱著普渡眾生的崇高精神,我準備出一系列表格列印相關文章來解救大家~
廢話不多說,先來看看常見的第一個列印大坑——表格太寬,塞不進一頁列印。
別急,教你四招!
第一招:批量調整列寬
有時候為了頁面好看,我們會把單元格的留白留得很大,行高列寬調得比較大。
雖然好看,可是廢紙啊~
所以在不是很要求格式的情況下,我們可以儘量節省這些空間。
方法就是:壓縮列寬。
我們可以一個個手動拖拽列與列之間的分界線,將一些過寬的列壓縮。
但這樣太慢了。
其實只用先選中要調整列寬的區域,然後直接滑鼠雙擊列標交界處。
搞定!
列寬直接根據單元格內容自動適應,是不是表格一下子窄了許多?
第二招:設定表格在一頁
自動適應完列寬發現,誒,還是太寬!塞不進一頁!
這時你就該看看【分頁預覽】檢視了。
在【檢視】選項卡中,從【普通】檢視切換為【分頁預覽】檢視。
【分頁預覽】檢視中,能看到一些藍虛線和藍實線將整個資料區域切分成了多塊。
這些虛線/實線都是分頁符,被分割的每一塊都是一頁。
滑鼠單擊這些虛線不放,可以拖拽調整它們的位置。
也可以將其向非列印區域(旁邊灰色區域)拖動,刪除分頁符。
這樣就能將表格設定為一頁啦~
當然,還有個更直接的方法!一鍵就可以搞定!
在【頁面佈局】-【調整為合適大小】工具組中,將列印的寬度由【自動】設定為【1 頁】。
簡單粗暴!
也就是說無論表格有多寬,都強制把它設定為在一頁寬內列印。
這樣,就再也不用擔心,寬度超出一頁,而導致完整的一行資料被拆到幾張紙上了。
第三招:縱向變橫向列印
可有時資料區域確實是大。
如果強制將非常寬的資料放置在一頁中,整體比例就會被壓得特別小,小到一定程度,字可能都看不清楚了。
這時就該用上第 3 招了!
在【頁面佈局】中,將紙張方向調為【橫向】。
把紙張方向由縱向變為橫向。既然紙的寬度不夠用,那就把紙的長邊作為我們的資料寬度來用。
是不是顯得不那麼擠了?
第四招:設定特定的列印區域
但......如果還是覺得有點擠,這........
哎,房間就 2 平,你還想放 2m 寬的雙人床?怎麼可能!放個單人床,能睡就不錯了。
同樣的道理,在紙張面積有限的情況下,選擇區域性重點區域列印,不就好了嘛?!
選擇區域性區域,在【頁面佈局】中,選擇【設定列印區域】。
就可以只列印選中的這個區域了。
甚至還可以多選幾個不連續的區域,同時列印。
動手試一下吧?
總結
以上就是,表格太寬塞不進一頁列印的填坑四招:
批量調整列寬;
設定表格在一頁;
縱向變橫向列印;
設定特定的列印區域。
表格太寬能調整,那太長是不是也能調整了呢?
反過來,如果你發現怎麼設定都縮在一頁或者幾頁內列印,可以看看是不是頁面設定又被人動過呢?
看完今天的文章,相信這些坑你都能跳出來了吧!
愛學習的表哥表姐都點讚了~
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