excel文字資料轉成數值(表格中文字資料如何變得可以計算)

Excel文字資料是個大坑,你可能會不小心輸入文字資料,也可能從其他軟體匯入了文字資料,要想計算文字資料,就用這3招。

1.使用警告按鈕轉換資料型別

如果是在Excel表格中錄入資料時,輸入了文字型資料,這時表格會彈出黃色的警告按鈕。單擊按鈕,選擇【轉換為數字】,就可以將文字型資料轉換成數值資料了。如此一來,再對數值進行計算便不會出錯。

2.使用四則運算轉換資料型別

在特殊情況下,沒有黃色的警告按鈕,也無法直接調整資料的型別,可以使用簡單的四則運算來進行資料轉換。

其原理是,Excel文字資料可以進行簡單的四則運算,但是無法進行函式運算。文字資料進行簡單運算後,將變為數值資料。

現在需要將資料轉換的結果放到C列中,首先設定C列的數字格式為【數值】型。

現在開始轉換第一個文字資料,輸入【=B2*1】。數字乘以1,不會改變資料大小。

完成第一個資料轉換後複製公式,就可以將B列的文字資料在C列轉換成數值型資料了。

如果想轉換得徹底一點,還可以複製C列的數值,將其選擇性貼上為【值】的形式。

3.計算文字算式

從其他軟體中匯入到Excel的資料或算式,很可能是文字格式,這種資料即使新增了=號也無法進行運算,需要對錶格進行設定,然後通過分列功能來完成運算。

如下圖所示,B列的算式是文字型算式,無法進行公式運算。

需要開啟【Excel選項】對話方塊,切換到【高階】選項卡下,勾選【轉換Lotus 1-2-3公式】這個選項。

然後回到表格中,通過分列完成文字公式運算。選中B列資料,單擊【分列】按鈕。

在分列嚮導中,直接單擊【完成】按鈕。

此時就完成了文字公式計算,結果如下圖所示,公式自動新增了=號,並且顯示了計算結果。