表格列印如何分頁列印(excel列印分頁列印技巧)

如下圖所示:現在想要列印表中的資料,每個部門列印一頁,可是每次老師一個部門一個部門篩選列印,好累,能不能自動分頁列印呢?

解決方法

1、按部門排序:開啟資料選單,點選排序,選擇主要關鍵字為:部門,確定。

2、排序結果如下圖,並重新設定序號;當然也可以每個部門單獨編號。

說明:單獨編號使用COUNTIFS函式,詳細請看視訊課程。

3、開啟資料選單,點選分類彙總,在彈出視窗中,按下圖選擇,確定。

重點:注意要選擇上:每組資料分頁。

4、分類彙總結果如下圖。

5、選擇第一列,按F5,定位條件,定位:空值,確定。

6、然後右鍵,刪除,選擇刪除整行,確定。

7、結果如下圖,注意每個部門已經分頁了。

8、再設定第一行為標題行,當然還可以設定頁尾。

9、列印預覽一下,看看效果,注意看,每頁不同,共有7頁。

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