電子發票如何歸檔管理（電子發票怎麼存檔電子版）

財政部、國家檔案局、國家稅務總局有關司局就增值稅電子專用發票（以下簡稱“電子專票”）全流程電子化管理操作等有關問題進行解答。

今天帶你瞭解：包括電子專票在內的各類電子發票如何進行歸檔儲存↓

已建立電子檔案管理系統的單位：

未建立電子檔案管理系統的單位：

據瞭解，目前大部分企業都沒有建立電子檔案管理系統，採取的還是列印報銷的方法。列印報銷國家也是有檔案規定的。

總的來說，也就是要保證入賬的發票沒有重複、沒有篡改、要將電子原件規定！

既要做到這三點，又得按照標準格式來操作，真的很麻煩！

不過“上有政策，下有對策”，為了方便快捷地解決電子發票列印報銷的問題，我們公司經過多方對比和考慮，最終選擇了《電子發票查重工具》。

員工先使用員工版，通過原件識別上傳發票，格式不正確的發票原件，是根本無法通過識別上傳的！格式正確的原件，可以直接識別上傳。

上傳後，會計就可以使用《電子發票查重工具》會計版掃碼進行稽覈，稽覈時系統自動進行查重驗真，稽覈通過後系統自動儲存並生成臺賬，完美解決了原件歸檔問題。這樣就完成了國家對電子發票報銷入賬的全部要求！

最後，溫馨提醒一下大家：儲存電子發票時，應當採用多重備份、定期檢測等方法，保證電子發票檔案在規定的保管期限內不會丟失並能被讀取。當然如果使用了【電子發票查重工具】的話就不用擔心，因為它資料是永久儲存，並且隨時可讀取和匯出備份！

文章來源：翅兒稅稅念、國家稅務總局。內容僅供讀者學習、交流，文章版權歸原作者所有。如有不妥，請聯絡刪除。