excel如何做目錄表（excel表格怎麼新增目錄）
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大家好，我是最近在家搞畢業相關的種種雜事，還不忘記學習 Excel 的小E~
最近在梳理 Excel 知識點的時候，不經意發出了一個疑問：
Word 中有目錄導航，我們通過點選標題，就可以跳轉到對應的文件位置。
PPT 中我們可以通過新增節，點選對應的節，就可以跳轉到相對應的 PPT 頁面。
為什麼在 Excel 中，對於工作表，沒有一個類似於導航目錄的玩意？？？
Excel 雖然也有導航欄，但是當工作表數量很多，我們想找到指定工作表就太麻煩了！
緊接著，我就在想，既然 Excel 中沒有，那我們可不可以自己建立一個目錄頁？
所以根據這個思路，我做了一個這樣的目錄頁：
本文就介紹一下常用的 2 種建立超連結目錄的方法：
利用 hyperlink 函式建立目錄頁（適用於所有版本）
利用相容性檢查建立目錄頁（適用於Office 2003 以上的版本）
大家就跟著我的思路，繼續往後面看吧~
現在工作簿中有如下的工作表，我們需要在目錄頁中建立工作表目錄。
01
利用 hyperlink 函式建立目錄頁
建立目錄頁前，我們需要先獲取工作表名稱。
一個個輸入工作表名稱也是可以的，不過有點麻煩，下面我先介紹 2 種獲取工作表名稱的方法。
▋第一步：獲取工作表名稱，這裡我們介紹兩種方法。
❶ 方法一：利用方方格子函式庫
之前我們介紹過方方格子函式庫，這裡我們就用到函式庫裡的 GetSheetName 函式：
GetSheetName 函式的語法規則為：
=GetSheetName(序號,[是否忽略隱藏表]))
比如說：
=GetSheetName(1)，就是獲得第一張表的名稱
=GetSheetName(2)，就是獲得第二張表的名稱
……
我們可以利用 ROW 函式獲得連續序號。
我們在目錄頁 A2 單元格中輸入公式：
=IFERROR(GetSheetName(ROW(A2)),"")
下拉填充，此時所有的工作表名稱都出來了。
❷ 方法二：自定義函式公式。
除了用函式庫，我們也可以自己寫一個自定義函式。
① 按住快捷鍵【Alt F11】開啟 VBA 編輯器，右鍵插入一個模組。
② 單擊模組，將 VBA 程式碼複製到編輯器裡面。
Function getName(ByVal sheet_no As Integer)
getName = Worksheets(sheet_no).Name
'這個的含義就是:Worksheets(1).Name，獲取第一張工作表的名稱；Worksheets(1).Name，獲取第一張工作表的名稱，以此類推……
End Function
現在在工作表中，就存在 GetName 函式了，我們直接使用就可以啦~
注意：
使用自定義函式的話，文件需要另存為 xlsm/xls 格式。
不想改的話，可以直接獲取工作表名稱後，將名稱直接複製貼上為值，
到這裡，我們就得到工作表的名稱了，接下來我們就直接利用 hyperlink 函式建立目錄~
▋第二步：使用 hyperlink 函式建立目錄
hyperlink 函式基本語法：
=HYPERLINK(地址,[友好名稱])
我猜，肯定會有小夥伴直接這樣寫公式：
=HYPERLINK("#"&A2&"!A1",A2)
不過點開，結果會出錯，原因是 HYPERLINK 函式在引用單元格的時候，第一引數前面需要加個#號。
整合起來我們就可以直接編寫公式：
=HYPERLINK("#"&A2&"!A1",A2)
此時，目錄頁就大致做成了。
對於目錄頁的美化，我們可以將 A 列中的工作表名稱設定為白色，C 列取消下劃線，修改顏色。
02
利用相容性檢查建立目錄頁
PS：關於相容性檢查：Office 可以檢查文件與其他版本的 Office for Mac 和 Windows 版本的 Office 的相容性，並建立相容性報告。
你可以開啟相容性報告以瞭解有關任何相容性問題的詳細資訊，並嘗試修復。
我們先來看一下具體操作！
▋第一步
❶ 選中除目錄頁以外的所有的工作表。
點選第 2 個工作表，按住【Shift】鍵不鬆開，點選最後一個工作表。
❷ 在 A1 單元格中輸入：
=XDF1
❸ 按住快捷鍵【Ctrl Enter】批量填充。
▋第二步：開啟相容性檢查，將生成的目錄連結複製到目錄表上的 C2 單元格上。
❶ 選擇【檔案】選項卡。
❷ 選擇「資訊」-「檢查問題」-「檢查相容性」。
❸ 此時會彈出相容性檢查器對話方塊，選擇「複製到新表」，此時會出現一個工作表名稱為「Sheet2」的工作表。
▋第三步：將生成連線區域複製到目錄頁工作表 B2 單元格上，通過替換和字型格式設定，美化目錄頁。
❶ 將連結區域進行復制。
❷ 將區域貼上到目錄頁 C2 單元格。
❸選中區域，按住快捷鍵【Ctrl H】調出替換視窗，將'!A1 全部替換為（空）。
❹去掉下劃線，更改字型顏色，修改單元格邊框。
此時，目錄頁就完成了。
滑鼠懸停在文字上面會出現小指頭，單擊之後可以跳轉到對應的工作表。
最後將 Sheet2 工作表直接刪除即可。
▋第四步：為除目錄頁之外的工作新增跳轉連結。
選中除目錄頁之外的工作表。
在 A1 單元格中輸入公式：
=HYPERLINK("#目錄頁!A1","回到目錄頁")
【Ctrl Enter】批量填充，將字型設定為加粗綠色字型。
最後將目錄進行簡單美化，就能做出開頭所示的效果啦~
看到這裡，你肯定有一些小小的問號？
XDF1 是什麼意思？
我們點選 A1 單元格，按住快捷鍵【Ctrl →】，這個時候可以跳轉到最後一列，也就是 XFD1。
XDF1 跟 XFD1 一樣，其實就是一個單元格，列標為 XDF，行標為 1。
輸入公式：
=column(XDF1)
結果為 16334。
也就是 XDF1 的列數為 16334，工作表的最大列就是 XFD，也就是 16384 列。
為什麼要輸入=XDF1 呢？
相容格式的最大列數為 256 (IV)列，當前格式的最大列數為 16384(XFD)列。
當我們在工作表中使用公式=XDF1 後，再檢查相容性問題。
由於相容性格式最大列數為 256，引用不到列數為 16334 的單元格，所以會出現視窗提示。
我們將檢查到的內容複製到新表中，就可以看到對應提示問題中的超連結位置。
所以，除了引用 XDF1 這個單元格，我們還可以引用在 256（IV）到 16384(XFD)列之間的單元格。
03
好啦，最後總結一下本文介紹的 2 種方法：
利用 hyperlink 函式建立目錄。
涉及知識點：
❶ 獲取工作表名稱。
自定義函式的編寫，主要是利用 Worksheets(1).Name，表示第一個工作表的名稱。
你會發現其實 VBA 也不是特別難；
❷ 利用 hyperlink 函式建立超連結目錄，其中第一引數，在跳轉單元格的時候前面需要加一個#號。
利用相容性檢查建立目錄。
涉及知識點：
❶ 相容格式（03 版本）的最大列數為 256 (IV)列，除相容版本以外的格式最大列數為16384（XFD）。
所以我們可以利用引用單元格構造相容性問題。
在檢查相容性問題時，複製新表，得到我們建立目錄時所需要的超連結。
考考你：
下面這樣寫公式對嗎？如果不對，需要怎麼改呢？
歡迎留言說出你的看法哦~回答正確的同學，獎勵一朵小紅花！
學會了今天的小技巧，當別人還在一個個翻找工作表時，你通過目錄，一秒就能找到指定工作表啦！
如果你工作中經常用到 Excel，熟練掌握這些基礎操作，能幫你大大提升效率！
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