Excel表格資料在一個表格裡怎麼拆分(Excel一個單元格資料拆分成多列資料)
一、問題場景
在進行資料處理時,有時就需要將一列單元格的資料拆分成多列資料的情況,如何處理呢?
二、解決方法
Excel的“資料分列”功能可以滿足這個需求。
通過“分列”操作,可以批量地將一列單元格資料按規則拆分成多列資料。
使用資料分列功能需要注意的是拆分前的單元格資料是有規則的,例如中間有空格、橫線等,在絕大部分或全部資料都是按一定的分隔符規則,才可以使用分列功能進行資料拆分。
路徑:資料-分列
三、操作演示
第一步,觀察需要進行分列的單元格資料,例如在案例中,我們想將第幾屆奧斯卡和影片名字拆分成兩列,且發現這之間是有“-”橫線可以作為分隔符。
第二步,選擇分列功能,按分列功能嚮導進行操作。路徑:資料-分列
1.保持“分割符號”的選項,點選下一步按鈕。
2.因為單元格中我們要按照“-”進行拆分,所以分割符號選擇“其他”,並輸入“-”,點選下一步按鈕。
注意:此時在預覽框裡就可以看到拆分後的資料情況了。
3.列資料格式選擇“常規”,點選完成按鈕。
注意:列資料格式可以根據實際需求更改資料格式。
經過以上操作,資料分列就完成了,最後的效果如下圖:
四、操作總結
1.通過“分列”操作,可以批量將每一列的資料按規則拆分成多列資料。
2.使用資料分列是有條件的,在使用之前要先觀察要拆分的單元格資料,注意分隔符的選擇,在絕大部分或全部資料都是按一定的分隔符規則時,使用分列功能才有最大的效果。
3.需要注意的是,資料分列功能需要一列一列的進行操作,不能多列一起操作。