wps表單怎麼做資料收集(wps表格怎麼進行資料分析)

這些天相信大家都在家裡呆的很無聊,但也有一些小夥伴由於工作的原因也早早就開始了在家辦公,相信有很多資料統計工作,比如統計公司員工每人每天的體溫資料,統計員工返程的時間等等,這些資料彙總起來非常麻煩,還很容易出錯,這裡我給大家分享一下利用WPS製作資訊採集表格,通過微信工作群傳送給大家,快速準確彙總的方法,這就把傳統資料包表繁瑣的製表、上傳、通知、下載填報、儲存、微信上傳、下載、開啟、複製貼上、彙總等浪費時間的步驟,簡化成了簡單的三步就能完成,統計人員製表,員工填表,一鍵彙總。那麼我們這就來看看如何做到這些的:

1、開啟我們手機上的WPS軟體,很多小夥伴們手機裡面可能沒有WPS軟體,這也不要緊,我們可以通過手機上的應用市場來下載到,軟體開啟後,我們找到WPS表單,開啟它,首次使用的小夥伴們可能會提示需要登陸,沒有關係,我們登陸下就可以開啟WPS表單了。

   

在全部裡找到WPS表單

2、我們開啟進入表單,選擇立即建立表單。

   

點選立即建立表單

3、這時候我們可以看見裡面有很多模板,我們可以找到適合我們使用的直接進行下一步,也可以根據實際情況自行建立一個新的模板。

   

有很多現成的模板可用

4、這裡我們選擇了一個健康情況每日登記的模板,我們可以看到裡面的已近有一些基本的資訊了,如果還需要新增一些別的條目,也可以很方便的進行新增。我們設定完了,可以先預覽一下,看看是否滿意。

   

模板裡面也可以更改設定

5、在模板的設定裡,我們可以設定統計的截止時間,填寫者是否能夠修改自己填寫的內容等,以便對錶格進行管理。

   

可對截至時間,是否能修改等作出設定

6、表格設定確定無誤後,我們就可以點選完成建立,系統顯示建立成功,我們就可以將表格傳送到公司微信群內,邀請同事們參與填寫表格,表格的傳送方式有很多,微信好友,微信群,釘釘,連結傳送,二維碼等等。

   

將表格傳送到微信群邀請同事們填寫

7、同事們在微信群接到邀請後就可以通過連線開啟表單,根據自己情況填寫相應資料後即可提交。

   

填寫相應資料後即可提交

8、同事們填好提交後,我們就可以在手機的WPS表單上看到提交的內容,也可以將表格傳送到電腦上修改編輯。

   

彙總後的表格,可以在電腦上編輯

到這裡我們的統計表格就做好了,怎麼樣是不是比你在群裡挨個統計要方便很多,不光是統計體溫,像工作中的很多場景都可以使用這個辦法進行統計,大家可以根據自身的情況,編輯更多模板來使用,可以極大的提高工作效率,使得枯燥繁瑣的資料統計工作變得更加有效。對的方法可以事半功倍,我們期待發現更多有效的辦法,來提高我們的工作效率。