wps表格太長怎麼伸縮（wps如何縮短表格長度）

在使用WPS文字的過程當中，小夥伴常常抱怨，說插入表格的時候有諸多的不便，特別是那種佔用多頁的長表格，讓人很是頭疼，列印出來不僅效果不太好，而且很浪費時間，下面我們就來給大家講講如何利用WPS文字中的小工具來實現長表格的快速縮短。

快速縮短

我們先開啟一個裡面有表格的WPS文件，如圖1，這個WPS文件中的表格佔用頁數差不多十頁，我們就可以利用這個辦法來實現快速縮短的效果。

圖 1

首先，我們把游標放在表格中的任何一個位置，然後點選頁面佈局下的分欄工具，在下拉選單中選擇兩欄，如圖2

圖 2

在這裡需要大家注意是的是，游標必須放在表格裡面的位置，如果放在外面，或者選中整個表格，分欄下拉選單中的選項呈灰色狀態，是不能使用的，如圖3

圖 3

分過欄後，所有的表格就會呈兩欄的狀態顯示，效果如圖4

圖 4

這樣我們的表格自然就縮短了，而且看起來的排版比以前要好很多，相比之前的排版長度縮短了一半。如果遇到只有兩列的表格，我們還可以把它們分成三欄，這樣即節省時間，又不浪費紙，小夥伴們的工作效率也提高了。