excel去掉空格函式是什麼（Excel如何使用去除空格函式trim）

在 Excel 中，Trim函式用於去文字的前後空格和字元之間的空格，但在去字元之間的空格時，它不會把所有空格都去除，而是留下一個空格；如果要把字元之間的所有空格都去掉，需要用Substitute函式。

在 Excel 去空格時，常常會遇到一些頑固空格，用Trim函式或Clean函式都無法去除，此時需要用Substitute函式替換，如果用Substitute函式仍然無法去除，還需要與 Left、Right 與 Code 函式組合才能把空格去掉。另外，如果求和的數值帶空格將無法求得正確的結果，這種情況需要先用TRIM函式把空格去掉，然後再求和。

一、Excel Trim函式的語法

1、表示式：TRIM(Text)

2、說明：

Text 為要去空格的文字；Trim函式可把文字前後所有空格都去掉，但如果要去掉文字之間的空格，它不會把全部空格都去掉，而是還留下一個。

二、Excel Trim函式的使用方法及例項

（一）去掉文字前後所有空格的例項

假如要把文字“ Excel 函式教程 ”前後的所有空格都去掉。雙擊 A1 單元格，把公式 =TRIM(" Excel 函式教程 ") 複製到 A1，按回車，返回“Excel 函式教程”；當前單元格為左對齊，文字靠左邊，左邊的空格不見了；單擊“右對齊”圖示，文字靠右邊，右邊的空格也不見了；操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

（二）去掉文字之間空格的例項

1、假如要把文字“Excel 函式 教程”中的空格去掉。雙擊 B1 單元格，輸入公式 =TRIM(A1)，按回車，返回“Excel 函式 教程”；雙擊 B2，把公式 =SUBSTITUTE(A1," ","") 複製到 B2，按回車，返回“Excel函式教程”；操作過程步驟，如圖2所示：

圖2

2、公式說明：

A、公式 =TRIM(A1) 沒有完全把“Excel 函式 教程”中的空格去掉，有空格之處都還留下一個空格。

B、公式 =SUBSTITUTE(A1," ","") 把“Excel 函式 教程”中所有空格都去除了；Substitute函式是一個替換字元函式，它在這裡的意思是，用空文字 "" 把所有空格都替換掉。

三、Excel 頑固空格的去除方法（Trim函式不起作用的解決方法）

（一）去不除的空格能複製

1、雙擊 E2 單元格，輸入公式 =TRIM(A2)，按回車，A2 中的空格沒有被去掉；雙擊 E2，把 TRIM 改為 CLEAN，按回車，A2 中的空格仍然還在；再次雙擊 E2，把 CLEAN(A2) 改為 SUBSTITUTE(A2," ","")，按回車，A2 中的空格依然還在；雙擊 A2，用滑鼠選中一個空格，按Ctrl C 複製，再雙擊 E2，選中被替換空格 " "，按 Ctrl V 貼上，按回車，則 A2 中的空格被替換掉；操作過程步驟，如圖3所示：

圖3

2、公式說明：

A、公式 =TRIM(A2) 與 =CLEAN(A2) 都不能把 A2 中的空格去掉，說明該空格不是普通的按空格鍵所產生的空格和非列印字元空格；Clean函式用於去掉非列印字元。

B、公式 =SUBSTITUTE(A2," ","") 中的被替換字元 " " 為按空格鍵輸入時，不能替換 A2 中的空格，只有把 A2 中的空格複製到被替換字元中，才能把 A2 中的空格都替換。

提示：如果遇到用Substitute函式仍然不能把空格去除，可以按 Ctrl H 開啟“查詢替換”視窗，把不能替換的字元複製到“查詢內容”右邊的輸入框中，單擊“全部替換”就能去除了。

（二）去不掉的空格不能複製

1、先檢視空格的 ASCII 碼；雙擊 B1 單元格，把公式 =CODE(LEFT(A1)) 複製到 B1，按回車，返回 63。然後用返回空格的 ASCII 碼 63 作為條件把空格替換掉；雙擊 B2，把公式 =SUBSTITUTE(A1,IF(CODE(LEFT(A1))=63,LEFT(A1)),"") 複製到 B2，按回車，A1 中文字前面的所有空格都被去掉，A1 已經設定為居中對齊，文字因左邊有空格而未居中，而 B2 中的文字已經居中，說明空格被去掉；操作過程步驟，如圖4所示：

圖4

2、公式說明：

A、公式 =CODE(LEFT(A1)) 中，LEFT(A1) 用於從 A1 的文字左邊擷取一個字元，然後用Code函式返回所擷取字元的 ASCII 碼，結果為 63。

B、公式 =SUBSTITUTE(A1,IF(CODE(LEFT(A1))=63,LEFT(A1)),"") 中，IF(CODE(LEFT(A1))=63,LEFT(A1)) 用於返回一個去不掉的空格，意思是：如果擷取 A1 的文字左邊一個空格，該空格的 ASCII 碼等於 63，則返回該空格；CODE(LEFT(A1))=63 為 If 的條件，63 是在 B1 單元格中求出空格的 ASCII 碼；最後用空文字（""）替換 A1 中所有 ASCII 碼為 63 的空格。

四、Excel Trim函式的擴充套件應用例項

（一）Left Trim函式組合實現先去掉空格再擷取

1、假如要把 A 列中的數字擷取出來。雙擊 B1 單元格，把公式 =LEFT(A1,3) 複製到 B1，按回車，返回空文字；雙擊 B1，給 A1 加上Trim()，按回車，返回 2.5；選中 B1，把滑鼠移到 B1 右下角的單元格填充柄上，滑鼠變為加號後，雙擊左鍵，則擷取出剩餘單元格的數字；操作過程步驟，如圖5所示：

圖5

2、公式 =LEFT(TRIM(A1),3) 說明：

A、TRIM(A1) 用於去掉 A1 中“ 2.5升/瓶”左邊的空格，它返回“2.5升/瓶”。

B、則公式變為 =LEFT("2.5升/瓶",3)，最後用 Left 從左邊第一個字元開始擷取 3 個字元，恰好截得數字。

（二）Sum Trim函式組合實現數值帶空格的求和

1、假如要求銷量之和，銷量列中的數值為文字且前面帶空格。雙擊 D9 單元格，輸入公式 =SUM(D2:D8)，按回車，返回 0；雙擊 D9，給D2:D8 加上 TRIM()，按 Ctrl Shift 回車，仍然返回 0；再次雙擊 D9，在 TRIM 前加 --，按 Ctrl Shift 回車，返回求和結果5336；操作過程步驟，如圖6所示：

圖6

2、公式 =SUM(--TRIM(D2:D8)) 說明：

A、公式 =SUM(--TRIM(D2:D8)) 為陣列公式，因此需要按 Ctrl Shift 回車；D2:D8 以陣列返回 D2 至 D8 中的全部數值。

B、則 TRIM(D2:D8) 變為 TRIM({" 569";" 638";" 897";" 528";" 830";" 982";" 892"})，接著，第一次從陣列中取出第一個元素 "569"，把它的空格去掉；第二次從陣列中取出第二個元素 " 638"，再把它的空格去掉；其它的以此類推，最後返回{"569";"638";"897";"528";"830";"982";"892"}。

C、則公式變為 =SUM(--{"569";"638";"897";"528";"830";"982";"892"})，進一步計算，把陣列中的每個元素由字元型轉為數值型，--用於把字元轉為數值，它相當於Value函式。

D、則公式進一步變為 =SUM({569;638;897;528;830;982;892})，最後用 Sum 對陣列中的所有元素求和。

提示：由於 D2:D8 中的數字為文字型，當在把公式複製到 D9 按回車後，如果再次雙擊 D9，此時會顯示公式，按回車，不能再求和，因為 D9 的格式自動變為“文字”，要解決此問題，需要把 D9 的格式設定為“數值”，方法為：按 Ctrl 1（需關閉中文輸入法），開啟“設定單元格格式”視窗，選擇“數字”選項卡，再選擇左邊“數值”，如果不想保留小數位數，把“小數位數”設定為 0，最後單擊“確定”即可。