資料透視表計算項怎麼使用(如何對資料透視表的資料進行計算)
計算項與計算欄位一樣,都是虛擬計算,不影響原有資料集合。計算項是通過對資料欄位中的現有項執行計算而建立的資料項,不過可能使用頻率沒有計算欄位高。
可以將計算項視為新增到資料集的虛擬資料行。此虛擬行不佔用源資料中的任何空間,幷包含基於對同一欄位中的其他行執行的計算的彙總值。計算項作為資料項與資料透視資料互動——就像資料透視表中的所有其他項一樣。新建立的資料成為資料透視表的一部分,與其他資料互動,重新整理時重新計算,並向您提供源資料中不存在的計算指標。
如何建立計算項?
如下圖,選中水果名字列資料單元,然後選擇分析選項卡,選擇欄位、專案和集下拉選單,單擊計算項,輸入名稱,如:蘋果葡萄和(不能與已有欄位同名),然後從欄位列表中選擇需要新增到公式的欄位、項,如選擇水果名稱、蘋果、葡萄,點選插入項,最終形成公式,點選確定即可。
計算項注意事項
1、您在資料透視表中建立計算時,您實際上是在真空中工作。唯一可用的資料是存在於pivot快取中的資料。因此,您不能超出pivot快取的限制來引用公式中的單元格或命名範圍,即你只能使用資料透視表欄位作為可用資料。
2、當您構建計算項時,Excel允許您使用任何接受數值作為引數並返回數值作為結果的工作表函式,包括:COUNT、AVERAGE、IF、AND、NOT和OR。
3、您可以在計算中使用任何常量。常量是不變的靜態值。例如,蘋果葡萄和增加20%計算欄位,引用了常量1.2,如下圖:
編輯或者刪除計算項
當計算的引數更改時,或者您不再需要計算欄位或計算項時,您可以啟用相應的對話方塊來編輯或刪除計算欄位。
只需啟用“插入計算欄位”對話方塊,然後選擇名稱下拉選單,點選修改或者刪除即可。
調整多個計算項計算順序
如果透視表裡包含了多個計算項,而且彼此之間存在依賴,必須先計算某個計算項,可以調整計算順序,通過選擇欄位、專案和集下拉選單時,單擊求解次序,即可進入相應對話方塊,選擇相應計算項,單擊上移、下移調整計算項求解順序,點選刪除即可直接刪除計算項(沒有提示,且不可撤銷)