Excel資料視覺化圖表怎麼做（excel視覺化圖表模板）

2023-08-01 02:42:57

編按：哈嘍，大家好！在上篇文章中，我們說到要去挖掘資料背後的意義，不能只是單純的將原始資料，從數字變成圖表；而是要讓資料變化具現出來，能直觀看到其變化形態。今天我們部落窩教育的E圖表述老師又給大家帶來了幾種更容易獲得領導賞識的製圖方法，趕緊來看看吧！

【前言】

在我們的實際工作中，通常會看到很多類似下面這種架構的資料。

類似這樣的資料形式還有很多，比如各個生產線的產量、居委會各社羣人口數量、同類公司營業額資料等等，都屬於這一類內容。這種彙總類的資料相對於我們日常工作來說，應該是比比皆是的，而我們也經常會處理到這一類資料，如果同學們想要在自己的崗位上有所建樹，作者E圖表述建議大家可以把學習的重點多放在這種常規的資料上，能在常規問題上做出不常規的操作，才能顯現出我們和別人不一樣的優越性。

【正文】

因為這樣的資料是非常常見的，那麼領導就會經常找我們要這些資料，切記一點“報表的呈閱要盡力和清晰明瞭的圖表放在一起”，這樣才能有一個比較的直觀效果，那麼同學你的圖表是什麼樣子的呢？是不是也像下面這些，應付差事就完了！（我們以上面展示的“示例2”的資料為例）

一定會有很多的同學把圖表做成這個樣子就OK了，上面4個圖的樣式就不在這裡給大家介紹了，無外乎就是選定資料區域，在工具欄中點選“插入”，再選擇合適的圖表就可以了。但是不得不說，這樣一份沒有重點的圖表，就連“中規中矩”都談不上吧，那麼領導自然也就不會記住你做的什麼工作，歸根結底就是將本身的資料，從數字變成圖形而已，而這但凡是個會操作EXCEL圖表的人都可以完成的東西，實在沒有什麼可以被別人記住的地方！

▲好圖表往往都不是源資料做出來的，重要的話說一遍▲

圖表說明：由系列積木堆積出一條隱形的等高線，代表12個月的平均數值，超出的部分用橙色標記，不夠平均數的用灰色補足。

製作過程：

步驟1：首先處理源資料，如下圖所示：

在C2單元格輸入函式：

=IF(B2

利用AVERAGE函式計算出12個月資料的平均值，再判斷B2單元格的值是否小於平均值，如果小於則返回B2的值，否則返回平均值。下拉填充柄填充函式到C2:C13區域。

在D2單元格輸入函式：

=IF(B2

判斷B2單元格的值是否小於平均值，如果小於則返回平均值減去B2數值後的值，否則用NA函式返回#N/A值。這部分就是我們圖表中的灰色柱條，使其形成一種視覺上的佔位效果。

在E2單元格輸入函式：

=IF(B2>=AVERAGE($B$2:$B$13),B2-AVERAGE($B$2:$B$13),NA())

判斷B2單元格的值是否大於等於平均值，如果大於等於則返回B2數值減去平均值的值，否則用NA返回#N/A值。這部分表示如果數值大於平均值，就只顯示大於部分的柱形條，也就是我們的橙色部分。

步驟2：選中C2:E13單元格區域，點選工具欄“插入”——“圖表”——“堆積柱形圖”。

這樣我們的圖表就建立好了，然後就是排版的工作，這裡就仁者見仁、智者見智，看同學們自己的偏好和排版功底了。

▲好圖表往往都不是源資料做出來的，重要的話說兩遍▲

圖表說明：這個就是“旋風圖”了，也被叫做“漏斗圖”，這樣的圖表最大的意義就是可以把無序的資料按升序或者降序目視化，讓觀閱者可以很清晰地看出最大值或者最小值。

製作過程：

步驟1：首先處理源資料，如下圖所示：

在C2單元格輸入函式：

=INDEX($A$2:$A$13,MATCH(LARGE($B$2:$B$13,ROW(C1)),$B$2:$B$13,0))

函式首先使用了LARGE函式結合ROW函式，確定了資料中第N個最大值的數值，再使用MATCH函式確定這個第N大的值在區域中的排列序號，接著使用INDEX函式引用相對序號所對應的A2:A13區域的月份，下拉填充柄填充函式到C2:C13單元格區域，這樣就將月份關鍵字按降序排列出來了。

在E2單元格輸入函式：

=VLOOKUP(C2,$A$1:$B$13,2,0)

很常規的VLOOKUP函式的用法，將對應月份的數值引用到E2:E13單元格區域。

在D2單元格輸入函式：

{=MAX($E$2:$E$13/2)-E2/2}

這裡用了一個陣列函式，表示E2:E13單元格區域的值都除以2之後的最大值，再減去E列中對應行的單元格除以2的值，最後下拉填充柄填充函式，就得到了這樣一組資料。它的作用是在條形圖中形成圖形佔位，再把此部分的圖形“填充、邊框”都設定無顏色即可。

步驟2：選中C2:E13單元格區域，在工具欄中點選“插入”——“圖表”——“堆積條形圖”：

藉此完成，記得把佔位的輔助圖形的填充和邊框，都設定為無顏色，你的旋風圖就做好了。

▲好圖表往往都不是源資料做出來的，重要的話說三遍▲

圖表說明：“半圓餅圖”可以讓觀者在從左到右的瀏覽，如果是一個圓環的話，勢必會讓觀者上下左右地看，這樣容易產生視覺疲勞。我們同樣以上例排序的效果來做出餅圖，更有層次感，讓資料也更加的有重點。

製作過程：

步驟1：首先處理源資料，如下圖所示：

在C2單元格輸入函式，下拉填充到C2:C13單元格區域

=INDEX($A$2:$A$13,MATCH(LARGE($B$2:$B$13,ROW(C1)),$B$2:$B$13,0))

和上例“旋風圖”是一樣的，在這裡就不做說明了。

在D2單元格輸入函式，下拉填充到D2:D13單元格區域

=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$13,2,0)

在D14單元格輸入函式（或者直接使用“ALT =”組合鍵做彙總）

=SUM(D2:D13)

做到這裡基本上就已經完成餅圖源資料的處理了，選中C2:D14單元格區域，在工具欄中點選“插入”——“圖表”——“餅圖”。

這裡注意一下，有可能在你選擇插入圖表後，只得到了一個“空白的圖表”，莫慌，此時我們選中圖表，單擊滑鼠右鍵，在彈出的選單中選擇“更改圖表型別”，如下：

再按下圖選擇出圖表即可。

此時再選中圖表的繪圖區，在設定資料系列格式中將“第一扇區起始角度”設定為270°，如下圖所示。

再按下圖所示給圖表新增“系列標籤”。

再選中資料標註，在標籤設定中按下圖勾選“類別名稱”、“百分比”。當然同學們也可以自由選擇想要顯示的內容。

但是，對於作者E圖表述來說，一般作為餅圖系列中的標籤內容，很少選擇預設的資料，就比如上圖的樣式，標籤是不是顯得有些凌亂。所以我們在工作表區域中的E2單元格輸入函式，並下拉填充到E2:E13單元格區域。

=C2&" "&TEXT(D2/SUM($D$2:$D$13),"0.0%")

計算出每一行的數值佔總體合計的百分比，再用TEXT函式保留一位小數，接著用&連線符連線月份、空格、百分比值，此時再選擇標籤，在標籤設定中，選擇“單元格中的值”，就會出現如下視窗，我們把引用區域設定為E2:E13區域，並取消勾選“類別名稱”、“百分比”，那麼標籤就能顯示我們需要的內容了，你也可以DIY自己的內容。