工作中最常用word技巧(關於word的實用小技巧)
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在我們排版的時候,段落的格式設定是編輯文件的重要操作之一。
不過大家對Word設定段落格式的認知,大多停留在【開始】-【段落】組中的各個功能上。其實,更多高階的段落格式設定還需要開啟“段落”對話方塊才能設定,比如,段落縮排、段落間距以及段落版式等等......
那麼,如何快速開啟“段落”對話方塊,許多新手小白們卻並不知道。如下圖所示,網上搜尋一下,就能看許多網友們在諮詢這個問題:
因此,小編認為有必要給大家介紹一下快速開啟“段落”對話方塊的操作技巧,希望能夠在日常工作學習中幫到大家。
PS:開啟“段落”對話方塊,雖然只是Word中很小很冷門的操作,但如果你能熟練應用的話,能夠讓工作效率大大提升,所以大家千萬不要小瞧任何一個小技巧。
方法一:快捷鍵
在Word中,開啟“段落“對話方塊最快捷、最方便的方法是:直接按【Alt O P】鍵。
方法二:標尺
雙擊水平標尺上的任意一個遊標,即可快速開啟“段落”對話方塊。
技巧提示:如果Word介面中未顯示標尺,可在【檢視】-【顯示】組勾選”標尺“覈取方塊,調出標尺。
方法三:滑鼠右鍵
選擇需要設定的段落文字,或在頁面空白處單擊滑鼠右鍵,在彈出的選單中選擇”段落“命令,也可快速開啟“開啟“段落”對話方塊。
方法四:擴充套件按鈕
點選【開始】-【段落】組右下角的“擴充套件”按鈕,同樣也能開啟“段落”對話方塊。
就這樣一個很容易被大家忽視的小功能,就有多種操作技巧,有沒有很意外
!
其實,Word中還有一個與之相似的”字型“設定對話方塊,也是排版文件過程中非常常用的功能,其開啟方法與上述方法類似。
方法一:直接按【Ctrl D】鍵,開啟“字型“對話方塊。
方法二:右鍵-字型,開啟“字型“對話方塊。
方法三:點選【開始】-【字型】組右下角的“擴充套件”按鈕,開啟“字型“對話方塊。
好了,以上就是今天的分享了,非常簡單,你學會了嗎?希望可以幫助到大家哦!