工作表格怎麼自動記錄時間(表格自動錄入時間)

倉庫管理員或者是財務,經常會遇到錄入當前商品或資料的時候,以便把當前錄入時間記錄下來。

如下圖:

       

圖一

當在A列單元格錄入任意內容,B列就會顯示對應的錄入時間,設定好後,自動錄入當前時間。這樣就大大提高了工作效率。

那如何設定達到這種效果?

也許會用人說,這很簡單

01、先設定B列時間格式,如圖二

       

圖二

02、在B2單元格寫上:=IF(A2="","",Now())

       

圖三

這樣設定表面上看是行的通的,其實達不到所需要的效果。只要A2單元格非空,其他單元格輸入時,實時都是當前的日期。

那怎麼設定才能達到所需要的效果呢?

1、 設定B列時間格式,同圖二

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2、在B2單元格寫上下圖公式,並向下填充

       

圖四

這時如果在A列直接錄入資料,會出現錯誤提示:

       

圖五

難道是公式錯了嗎?

公式設定是沒有問題的,存在一個或多個迴圈引用,那我們就來消除它。

選擇 檔案 —選項 —公式—計算選項,把啟用迭代計算勾選上,點選確定。在A列中隨便錄入資料,會發現B列中會顯示時間了。

       

圖六

用最簡單的方法解決問題,化繁為簡是正道

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