Word序列號自動更新怎麼弄(word怎麼設定自動更新的編號)
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在excel要為行列新增序號是相當輕鬆的事兒——先手動新增兩個,然後選中一拖就好了;可是在word中這個方法是不存在的,當然方法還是有的,並且還可以根據刪除和插入行的動作而自動更新。
在表格中錄入資料時,我們往往需要新增一些序號,但你真的會新增嗎?
比如,下圖中的序號列,最終實現的效果就是我們常看到的序號形式之一。
有朋友會說,這很簡單啊,在Excel表格中,只需在前兩行輸入1和2,然後選中1和2向下拖動即可快速完成序號的填充。
但是,若在Word中製作這類表格,想要實現序號填充似乎就沒這麼簡單了,因為Word表格不能拖動填充。
怎麼辦呢?許多小夥伴們就會用最笨的方法:手動輸入序號。但這種方法是非自動的。如果插入行或刪除行,後面的序號就中斷了,需要再次手動修改序號,非常不方便。
Word中有沒有刪除行或插入行後,不需要任何操作,序號就自動更新的方法呢?當然有的,接下來小編要給大家分享的方法,遠比你想象中更強大!
操作步驟:
1.利用“自動編號”填充序號
Word中利用“自動編號”功能可以填充序號,非常簡單。
具體操作步驟:
(1) 選中表格中需要編號的列。
(2) 點選【開始】-【段落】-【編號】按鈕,在彈出的列表中選擇需要的編號樣式即可。
2.刪除序號後的小圓點
在表格中新增Word預設的序號後,會看見每個數字後會有一個小圓點或者頓號(這裡是小圓點), 這與我們要實現的效果還是不一致,怎麼辦?
具體操作步驟:
(1) 選中表格中需要編號的列。
(2) 點選【開始】-【段落】-【編號】按鈕,在彈出的列表中選擇【定義新編號格式】命令。
(3) 開啟”定義新編號格式“對話方塊,在”編號格式“文字框中刪除數字1後面的小圓點,單擊”確定“按鈕即可。
技巧提示:在日常工作中,我們還會遇到各種各樣的序號,比如001、A1、第1名、2019.1等複雜序號。我們同樣可以通過Word自動編號實現序號的自動填充,免去手動輸入的煩惱。
3.設定序號居中對齊
細心的小夥伴們可能會發現,採用自動編號新增序號後,將對齊方式設定為水平居中,序號並沒有居中對齊,這是怎麼回事?
是因為每個序號後面預設帶有製表符,影響了序號在表格中的對齊,我們可以將其刪除。
具體操作步驟:
(1) 點選單元格中某1個序號選取整列序號。
(2) 單擊滑鼠右鍵,在彈出的選單中選擇”調整列表縮排“命令。
(3) 開啟”調整列表縮排值“對話方塊 ,在”編號之後“下拉選單框中選擇“不特別標註”選項,單擊”確定“按鈕,此時,序號居中對齊了。
至此,就實現了我們需要的序號效果啦!同時,當在表格中插入行或刪除行後,序號還會自動更新哦~~~
好啦,今天的內容就這些,希望對你有所幫助!