如何從 Microsoft Teams 遷移到 Zoom Chat
在從 Microsoft Teams 遷移到Zoom Chat 之前，確定這是否是您真正需要的很重要。
除了從 Microsoft Teams 遷移到 Zoom Chat，請考慮以下可能性：
- 連線 Microsoft Teams 和 Zoom
- Microsoft Teams 和 Zoom Chat 之間的訊息互操作性
Microsoft Teams 可以連線到 Zoom 嗎？
是的，Microsoft Teams 可以連線到 Zoom。
根據您的用例，Teams 和 Zoom 可以通過多種方式連線。
如果您的企業需要同時使用 Teams 和 Zoom，或者希望在一個平臺中啟動會議而不離開另一個，您可以使用 Zoom 會議機器人、Teams 的本機 Zoom 整合或訊息互操作性來傳送跨平臺訊息。
您如何將 Zoom 與 Microsoft Teams 同步？
Mio同步您的員工在 Microsoft Teams 和 Zoom 上的對話。在幕後安裝後，技術會將您的 Teams 訊息轉換為 Zoom Chat，反之亦然。
它抓取從 Microsoft Teams 傳送給 Zoom 使用者的訊息，並將它們傳送到另一個平臺上。
通過在您最喜歡的兩個平臺之間實現訊息互操作性，您可以：
- 停止切換應用程式進行通訊：每個人都可以使用他們喜歡的訊息傳遞應用程式。沒有人必須切換到新軟體或冒著被排除在外的風險。
- 減少資訊孤島：檔案和對話丟失的風險較小。Mio 將您的對話和人聯絡起來。每個人都停留在同一頁面上。
- 瀏覽和加入任何頻道：同步頻道，讓您和您的同事始終在同一頁面上。
Mio 不僅支援聊天。您的員工和外部聯絡人可以跨平臺共享表情符號、檔案和連結。
Microsoft Teams 和 Zoom 互操作性
對於 Microsoft Teams 和 Zoom 之間的訊息互操作性，您將能夠安裝 Mio 以同步您的兩個平臺。
在構建互操作性工具的同時，加入候補名單，第一時間聽到它的上線時間。
如何從 Microsoft Teams 遷移到 Zoom Chat
Zoom 遷移服務很難簡化將您的組織從 Teams 轉移到 Zoom Chat 的過程。
這限制了您保留重要公司資料的程度。充其量，您需要手動遷移聯絡人、檔案和工作流。
同時，您可以邀請團隊成員加入 Zoom 公司帳戶。最好使用 CSV 檔案進行批量邀請。
但是，您需要滿足某些條件才能將批量聯絡人匯入 Zoom。
重要提示：對於企業、使用者數量多的企業或複雜的 Teams 環境，以下流程可能不適合。如果您確實選擇繼續，請花大量時間驗證使用者資訊是否正確以及所有內容都可以轉移。
匯出 Microsoft Teams 資料
您需要匯出您想要保留或傳輸到您的 Zoom 帳戶的任何資料。其中包括聊天記錄、媒體、聯絡人、任務和共享日曆事件。
注意：在開始此過程之前，請包括您的 Microsoft SME 和架構師，以確定匯出聯絡人和資料對您的 Microsoft 資產的其餘部分意味著什麼。如果您要保留 SharePoint 和/或 OneDrive，則可能會有一些影響，這意味著您不應從 Microsoft Teams 遷移到 Zoom Chat。
如果您已準備好匯出 Teams 資料，則可以從 Microsoft匯出頁面匯出此資料。
匯出聊天記錄和媒體比其他資料型別需要更多時間。請求下載訊息或媒體歷史記錄後，您需要不斷檢視以獲取下載連結。
同時，匯出聯絡人或任務更快。您可以通過三個簡單的步驟匯出 Teams 聯絡人：
1.登入到匯出頁面。
2.單擊“匯出聯絡人”按鈕。
3.您的聯絡人將立即下載為 CSV 檔案。
您可以使用檔案直接將聯絡人匯入 Zoom。但是，您必須首先確認聯絡人檔案按正確順序（電子郵件、名字、姓氏、部門、經理、使用者組、IM 組、職位和位置）包含所需的使用者資訊。
通過批量匯入從 Microsoft Teams 遷移到 Zoom Chat
Zoom 批量匯入的先決條件
- 您可以將聯絡人匯入 Pro、Business、Education 和 Enterprise Zoom 帳戶或“信用卡免費”帳戶。
- 您必須是帳戶所有者或具有管理員許可權才能批量匯入新使用者。
- 擁有付費賬號或免費試用賬號的新使用者無法批量新增。它們必須單獨新增。
- 匯入的 CSV 檔案應僅包含每個使用者的以下部分 - 電子郵件、名字、姓氏、部門、經理、使用者組、IM 組、職位和位置。
以下是有關如何使用批量匯入將組織從 Teams 遷移到 Zoom 的分步指南：
（1）將您的組織聯絡人匯出為結構化 CSV 檔案– Zoom 允許您使用 CSV 檔案將聯絡人匯入您的組織。首先，您需要將您的團隊聯絡人編輯為所需的格式（如上）。
您可以編輯已匯出的 Teams 聯絡人檔案。但是，您可能更喜歡手動構建 CSV 檔案。
這可以通過以下方式輕鬆完成：
- 建立 Excel 工作表並與您的團隊共享。
- 團隊成員將在工作表的指定部分輸入所需的資料，例如他們的電子郵件、名字和姓氏。
- 然後，將工作表下載為 CSV 檔案。
（2）將聯絡人匯入 Zoom – 現在您已經建立了包含團隊成員聯絡人的 CSV 檔案，下一步是將它們匯入 Zoom。
請仔細按照以下步驟將聯絡人匯入您的 Zoom 帳戶：
- 登入 Zoom 網路門戶。
- 訪問左側導航面板中的“使用者管理”，然後單擊“使用者”。
- 單擊頁面右側的“匯入”按鈕。
- 您將在下圖中看到此視窗。將“使用者型別”設定為“基本”。您可以下載並填寫 CSV 示例檔案，也可以上傳您和團隊建立的檔案。
- 提示將指示使用者已新增。此訊息表示您的團隊成員已收到加入您的 Zoom 組織的電子郵件邀請。
- 傳送組織範圍的訊息，通知成員訪問其電子郵件中的邀請連結。
（3）建立“公共頻道” ——在建立任何私人頻道之前，Zoom 公共頻道將首先歡迎團隊成員加入 Zoom。
分三步建立Zoom公共頻道：
- 開啟您的桌面應用程式，然後單擊螢幕左側“頻道”旁邊的 按鈕。
- 在“頻道名稱”框中鍵入您組織的名稱。將“頻道型別”設定為公開，以便所有新成員輕鬆訪問。
- 您還可以通過單擊“可以新增外部使用者”框來調整隱私設定。單擊“建立頻道”以設定您團隊的第一個頻道。
（4）團隊成員可以自動訪問“公共頻道” – 現在您的第一個 Zoom 頻道已準備就緒，您的團隊成員可以輕鬆加入。
他們應該：
- 開啟他們的 Zoom 桌面應用程式並登入。
- 單擊螢幕左側頻道旁邊的 按鈕，然後單擊“加入頻道”。
- 將出現一個迷你視窗，其中包含組織中的任何公共頻道。他們應該點選貴組織名稱旁邊的“加入”按鈕加入頻道。
將個人聯絡人從 Teams 遷移到 Zoom Chat
與組織中的基本帳戶聯絡人不同，您只能單獨新增獲得許可的 Zoom 聯絡人。
因此，雖然此方法不需要將資料輸入到 CSV 檔案中，但如果您要遷移具有許可帳戶的大量聯絡人，則任務會更加繁重。
步驟類似於批量匯入：
- 登入 Zoom 網路門戶。
- 訪問左側導航面板中的“使用者管理”，然後單擊使用者。
- 單擊右側的“ 新增使用者”按鈕。
- 在小視窗中填寫聯絡人的詳細資訊，然後單擊“新增”。
5.然後，該聯絡人可以像批量匯入聯絡人流程一樣加入您的組織。
保留您的 Microsoft Teams 檔案
Zoom 整合了 SharePoint、Dropbox、Google Drive、Box 和 OneDrive 等雲端儲存服務。這樣，您的團隊可以在 SharePoint 上保留以前共享的 Teams 檔案。
（1）連線您的儲存服務——首先，您需要將 Zoom 連線到您團隊的 SharePoint 網站上的檔案。就是這樣：
- 開啟 Zoom 網路門戶並以管理員身份登入。
- 在左側導航選單中遵循此目錄；高階 > 整合。
- 啟用 SharePoint 切換。
瞧！您的 SharePoint 檔案現在已通過新的 Zoom 帳戶連線到您的團隊成員。
（2）共享檔案– 您的團隊現在可以訪問您的雲端儲存服務中的記錄。您還可以在聊天或頻道中共享這些檔案。
就是這樣：
- 登入 Zoom 桌面客戶端。
- 訪問聊天或頻道。
- 單擊“檔案”圖示並選擇“Microsoft SharePoint”。
- 單擊“連線”，然後按照螢幕上的說明訪問您團隊的 SharePoint 網站。
- 將共享選項調整為“組織中的任何人”或“知道連結的任何人”。
- 選擇您要共享的檔案，然後單擊隨後的瀏覽器提示將您重定向到 Zoom。
- 然後該連結將釋出在頻道上。聯絡人可以單擊連結並在 SharePoint 中檢視檔案。
您是否應該從 Microsoft Teams 遷移到 Zoom Chat？
我們已經看到，您可以使用 Zoom 管理工具遷移聯絡人並將檔案從 Teams 連線到 Zoom Chat。
但是，您不能以相同的方式將聊天或頻道訊息遷移到 Zoom。
遷移到 Zoom 的選擇取決於您的偏好。Teams 和 Zoom Chat 都是非常適合企業的協作平臺。
Microsoft Teams 非常適合與 Microsoft 365 應用整合、機器人和第三方應用整合進行內部協作。
同時，Zoom 源於視訊會議，使其成為外部協作的首選產品。