如何快速製作組織結構圖（用什麼畫組織架構圖又快又好）
新年一回來，很多公司開始了各種人事變動，隨之而來的就是一個艱鉅的任務——組織架構圖調整。
有小夥伴在 Excel 裡，吭哧吭哧用形狀加線條拼了半天之後來求助，嘿嘿，這可難不倒我~
有了曉陽和小塵的這個助攻，這種小問題，手到擒來！
在公司介紹中，我們經常會看到這樣龐大而又複雜的組織結構圖。
乍一看，這樣的組織結構圖由簡單的線條、形狀、文字組成，我們用 PPT 就可以製作。
但真面對這樣一份組織結構圖時，一條條線、一個個矩形地去畫，最後輸入文字，實在是太辛苦太費時間了！
那有沒有辦法可以讓我們輕鬆且快速地完成組織結構圖呢？
實際上，只需要用到我們熟悉又陌生的功能——SmartArt，馬上就可以製作出好看的組織結構圖了。
這裡我們以某一公司的組織結構為例，講解一下具體的操作步驟。
首先我們得清楚具體的組織結構：
「董事長」是最高領導，管理1位「總經理」；
「總經理」管理4位「副總經理」；
其中：
「副總經理1」管理「財務部」和「綜合部」；
「副總經理2」管理「研發部」和「售後服務部」；
「副總經理3」管理「採購部」和「生產部」；
「副總經理4」管理「營銷部」。
01 插入文字
根據說明在同一個文字框中插入對應的職位，每一個職位都單獨成行。
02 對文字進行分級處理
選中文字資訊後，使用開始工具欄下方的【提高列表級別】按鈕（快捷鍵為【Tab】）進行列表級別提升。
操作說明：
「董事長」為第一級（不用調整級別）；
「總經理」為第二級，提高一個級別（選中，點選一次【提高列表級別】）；
「副總經理」為第三級，提高兩個級別（按住【Ctrl 鍵】依次選中，點選兩次【提高列表級別】）；
其餘部門為第四級，提高三個級別（按住【Ctrl 鍵】依次選中，點選三次【提高列表級別】）。
最終效果如下：
03 一鍵轉換為 SmartArt
選中文字框，點選開始工具欄下的【轉換為 SmartArt】，在下拉選單中選擇【組織結構圖】。
就可以得到一個原始效果的組織結構圖。
04 調整佈局
上一步製作出來的原始組織結構圖，被管理的部門垂直分佈在管理者下方，而不是我們常見的水平分佈。
看起來很奇怪，不符合平時的閱讀習慣，如果想要調整，就需要用到【SmartArt 工具】下方的【佈局】按鈕。
按住【Ctrl 鍵】，依次選中「副總經理」這四個模組，依次點選【SmartArt 工具】-【設計】-【佈局】，選擇【標準】就可以將垂直分佈改為水平分佈了。
我們對 SmartArt 圖表稍加修改一下顏色，加個標題，一張簡易的組織結構圖就出來啦！
05 進階美化
❶ 新增元素效果
為 SmartArt 形狀設定陰影，給幻燈片新增個 lowpoly 質感背景。
這樣，整個頁面質感上就有了提升，不會顯得太空洞。
如果新增了公司的 logo，也可以從公司 logo 中取色，修改整個頁面的配色。
❷ 更改版式
當然，如果你不喜歡這樣的結構，我們還可以在【SmartArt 工具】下調整框架圖的版式。
❸ 更改形狀
選中 SmartArt 中的形狀後，點選【SmartArt 工具】-【格式】-【更改形狀】就可以將預設的形狀修改成其他的形狀。
❹ 製作帶有照片的組織結構圖
如果需要製作員工照片與職位匹配的組織結構圖，只用修改 SmartArt 型別為【圓形圖片層次結構】，然後點選圖片佔位符新增員工照片，稍作調整就可以得到清楚直觀的組織結構圖了。
總結
最後，讓我們回顧一下如何用 SmartArt 快速做出好看的組織結構圖。
基礎玩法：
按內容插入文字；
設定文字的不同列表級別；
一鍵轉換成 SmartArt-【組織結構圖】；
調整 SmartArt 佈局與顏色。
進階美化：
新增元素美化
更改版式
更改形狀
製作帶有照片的結構圖
怎麼樣，用 SmartArt 很快就能做出合格的公司組織結構圖。
以後需要做組織結構圖的時候再也不用愁啦！快來動手試試吧~