word如何設定預設格式（如何設定word文件的預設格式）

2023-07-27 08:24:50

在實際應用中，每個單位基本上都會有自己的文件行文風格，這也是一種企業文化的體現。比如說頁面的大小、邊距、頁首頁尾，行文的字型、字號、段間距，文件各級標題的格式，公司的LOGO等等。

將一些常用的格式設定為預設值可以直接省去不少重複操作，節省工作時間，工作效率的提升就在這些小小的細節中體現出來的哦。

1、設定預設字型格式

比如我所在的事業單位，正文要求使用三號國標仿宋體，而Word 2016新建的空白文件預設是等線體五號字。

按【Ctrl D】組合鍵，開啟【字型】對話方塊，將字型、字號設定好，然後單擊【設為預設值】按鈕，將該設定儲存到【所有基於Normal模板的文件】中。

當再次新建文件的時候，字型直接就是國標仿宋體三號字了。

2、設定段落格式

單擊【段落】功能組中的【對話方塊啟動器】，在彈出的【段落】對話方塊中設定常用的段落格式。比如這裡我將段落格式設定為首行縮排2字元，行間距設定為固定值28磅，可以按下圖所示操作。

3、設定頁面

在【佈局】選項卡中的【頁面設定】功能組中可以對文件的頁面引數進行設定。比如說文字方向、頁邊距、紙張的大小和方向、分欄等等。

而預設的頁面設定不一定符合應用需求，比如這裡我們設定頁面引數為：A4紙縱向；左邊距為3.5釐米，其它邊距為2.5釐米；自定義網格為每行28個字，每頁22行

要設定頁面預設值，同樣也需要單擊功能組右下角的【對話方塊啟動器】來開啟【頁面設定】對話方塊。

在【頁面設定】對話方塊中的【頁邊距】選項卡中設定頁面邊距和紙張方向：

在【文件網格】選項卡中選擇【指定行和字元網格】覈取方塊，並指定網格的字元數和行數。

因為Word預設的紙張大小就是A4紙，因此就不必再設定紙張了。

在【段落】對話方塊中的任意選項卡中都可以單擊【設為預設值】按鈕來完成設定，方法和字型、段落設定相同，這裡就不再細說啦。

將字型、段落、頁面等這些格式的常用值儲存為預設值後，將會大大的提升工作效率。