Excel表格如何自動新增邊框(Excel怎樣讓表格自動新增或刪除邊框)
只要有用到Excel,我們都會給表格中的資料加上邊框線,但是小編髮現大家經常這種方法,通過設定單元格格式新增邊框線,這個方法並沒有問題,但是效率有點低了哦。
為什麼這樣說呢?因為每次我們新增邊框線都是先選中單元格,然後新增,但是你如果不需要某個資料了,刪除後邊框線卻還是存在的。
當然 ,可能有人會說可以直接點“開始”選項卡中的刪除,刪除單元格呀,這樣就可以一次性將資料及單元格全部清除了。
其實上面說到的方法都沒有錯,但是我們要求的是高效率辦公,怎麼才能讓表格操作更“智慧”呢?,當我錄入資料的時候,它就自動新增邊框線,刪除資料就自動清除。
當然有啦,下面就是運用公式的時刻了~
一、操作演示
1、新建規則
選中表格中所有資料,然後點選【開始】-【條件格式】-【新建規則】,然後選擇“使用公式確定要設定格式的單元格”。
2、輸入公式
可以看到下方的編輯規則說明,我們在這裡輸入公式【$A2<>""】,然後點選【格式】按鈕,設定滿足條件的單元格格式,這裡就是選擇新增邊框了。
二、效果預覽
1、最終效果
大家看下最終效果,就問你一句,這樣操作是不是很溜?很方便?
2、公式解讀
我們來看下剛才輸入的公式【$A2<>""】是什麼意思,【$A2】是指混合引用單元格,即列標不變,行號隨著單元格的移動而改變;符號【<>】表示不等於;【""】表示為空。
整個公式表達的意思就是:當A2單元格不為空時,就給單元格新增邊框。所以這就是為什麼沒有資料的單元格沒有新增邊框線,而錄入資料後就自動新增了邊框線的原因。
這個小技巧對大家來說有用嗎?如果小夥伴們知道什麼更便捷的Excel操作公式,也歡迎在評論區多多分享啊!想看更多幹貨記得點關注哦~