表格技巧彙總（電子表格實用小技巧）
今天小編分享的 Excel小技巧，全是工作是最常用且簡單易操作的，共57個，希望對同學們有所幫助。（適合版本 Excel2007及以上）
一、檔案操作
1、為excel檔案新增開啟密碼
檔案 - 資訊 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密。
2、為檔案新增作者資訊
在該excel檔案圖示上右鍵單擊 - 屬性 - 摘要 - 在作者欄中輸入
3、讓多人通過區域網共用excel檔案
審閱 - 共享工作簿 - 在開啟的視窗上選中“允許多使用者同時編輯...”
4、同時開啟多個excel檔案
按ctrl或shift鍵選取多個要開啟的excel檔案，右鍵選單中點“開啟”
5、同時關閉所有開啟的excel檔案
按shift鍵同時點右上角關閉按鈕。
6、設定檔案自動儲存時間
檔案 - 選項 - 儲存 - 設定儲存間隔
7、恢復未保護的excel檔案
檔案 - 最近所用檔案 - 點選“恢復未儲存的excel檔案”
8、在excel檔案中建立日曆
檔案 - 新建 - 日曆
9、設定新建excel檔案的預設字型和字號
檔案 - 選項 - 常規 - 新建工作簿時：設定字號和字型
10、把A.xlsx檔案圖示顯示為圖片形式
把A.xlsx 修改為 A.Jpg
11、一鍵新建excel檔案
Ctrl N
12、把工作表另存為excel檔案
在工作表標籤上右鍵 - 移動或複製 - 移動到”新工作簿”
二、視窗設定
1、同時開啟對比兩個或多個excel檔案
檢視 - 全部重排 - 選排列的方向
2、同時查詢一個工作簿中的兩個工作表
檢視 - 新建視窗 - 全部重排 - 選排列方向
3、隱藏或顯示excel最上面的功能區
Ctrl F1
4、隱藏excel工作表介面
選取要隱藏的工作表 - 檢視 - 隱藏
5、讓標題行始終顯示在最上面
檢視 - 凍結窗格 - 凍結首行
6、把視窗拆分成上下兩部分，都可以上下翻看
選取要拆分的位置 - 檢視 - 拆分
7、調整excel工作表顯示比例
按ctrl 滾輪
8、快速切換到另一個excel視窗
ctrl tab鍵
9、全屏顯示excel介面
檢視 - 全屏顯示
三、單元格顯示
1、隱藏0值
檔案 - 選項 - 高階 - 去掉“在具有零值.....”勾選
2、隱藏單元格內所有值
ctrl 1開啟單元格設定視窗 - 數字 - 自定義 - 右邊文框中輸入三個分號;;;
3、隱藏編輯欄、灰色表格線、列標和行號
檢視 - 顯示 - 去掉 各項的勾選
四、單元格選取
1 、選取當前表格
按ctrl a全選當前資料區域
2 、選取表格中的值/公式
按ctrl g開啟定位視窗 - 定位條件 - 值/公式
3 、查詢值
按ctrl f開啟查詢視窗，輸入查詢的值 - 查詢
4、選取最下/最右邊的非空單元格
按ctrl 向下/向右箭頭
5、快速選取指定大小的區域
在左上的名稱欄中輸入單元格地址，如a1:a10000，然後按回車
五、單元格編輯
1、設定單元格按回車鍵游標跳轉方向
檔案 - 選項 - 高階 - 最上面“按Enter鍵後移動所選內容” - 設定方向
2、設定下拉選單，顯示A,B,C三個選項
資料 - 資料有效性 - 允許 - 序列 - 輸入A,B,C
3、複製表格儲存行高列寬不變
整行選取複製 - 貼上後點貼上選項中的“保留列寬”
4、輸入到F列時，自動轉到下一行的首列
選取A:F列，輸入後按回車即可自動跳轉
5、設定三欄表頭
插入 - 形狀 - 直線 - 拖入文字框中輸入的字型並把邊框設定為無
6、同時編輯多個工作表
按ctrl或shift鍵選取多個工作表，直接編輯當前工作表即可。
7、輸入身份證號或以0開始的數字
把單元格格式設定成文字，然後再輸入
8、快速刪除空行
選取表中某列 - ctrl g定位 - 定位條件 - 空值 - 刪除整行
9、快速插入空行
在表右側輸入序號1,2,3..N,然後再複製該序號到下面空行，最後按序號列排序即可。
10、快速合併多行資料
插入批註 - 選取多列資料複製 - 貼上到批註中，然後再從批註中複製粘至單元格區域中即可。
11、插入特殊符號
插入 - 符號
12、查詢重複值
選取資料列 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重複值
13、刪除重複值
選取區域 - 資料 - 刪除重複項
14、單元格分割槽域需要密碼才能編輯
審閱 - 允許使用者編輯區域
15、用excel進行漢英互譯
審閱 - 翻釋
16、不復制隱藏的行
選取區域 - ctrl g定位 - 定位條件 - 可見單元格 - 複製 - 貼上
17、單元格強制換行
在需要換行字元後按alt enter鍵
六、單元格格式設定
1、萬元顯示
自定義格式程式碼：0“,"0,
2、日期按年年年年-月月-日日顯示
自定義格式程式碼：yyyy-mm-dd
3、手機號分段顯示
自定義格式程式碼：000 0000 0000
4、數字1顯示成1月
自定義格式程式碼: 0“月"
七、圖片處理
1、刪除工作表中所有圖片
ctrl g定位 - 定位條件 - 物件 - 刪除
2、工作表插入背景圖片
頁面佈局 - 背景 - 選擇插入圖片
3、插入可以列印的背景
插入 - 頁首頁尾 - 選取頁首後點圖片 - 選取圖片並拖入
八、列印設定
1、列印標題行
頁面佈局 - 列印標題 - 點頂端標題行後的摺疊按鈕，選取要列印的標題行。
2、多頁強制列印到一頁上
頁面佈局 - 列印標題 - 頁面 - 調整為1頁寬1頁高
3、按釐米設定行高
檢視 - 頁面佈局，在頁面佈局下行高單位是釐米
4、插入分頁符
選取要插入的位置 - 頁面佈局 - 分頁符 - 插入分頁符