word中的樣式怎麼使用（word表格樣式怎麼設定）

大家好！

我們知道，要想輕鬆、科學的管理文件的格式，正確的方便應該是通過樣式來管理。前面我向大家介紹過如何修改內建標題樣式？今天再向大家介紹一個樣式相關的超能技巧。

如果你手上有一份文件，發現其中的標題樣式設定的很漂亮，會不會有一種想要借鑑參考的衝動？

比如下圖這個文件中的格式，看上去比較清晰，現在我們想借鑑圖中顯示的標題1、標題2和正文三個樣式，該怎麼做呢？

一、檢視格式

首先，是手工檢視樣式，記錄下樣式格式，然後再到自己的文件中去設定。比如要檢視【標題1】樣式的設定情況，可能很多小夥伴首先想到的是這樣做：

沒錯，通過【修改樣式】對話方塊確實可以檢視該樣式的詳細設定。上圖中第3步，樣式預覽下面的列表框中列出了該樣式的具體設定。

其實，在檢查他人文件樣式格式設定的情況，我們更多的會使用【Shift F1】組合鍵。先定位到要檢視格式的段落中，再按下【Shift F1】組合鍵，就會彈出【顯示格式】窗格，在此窗格中可以顯示所選文字物件的格式。

如上圖中，當前選中的文字共有字型、段落和專案符號等3大項格式，每一項都可以摺疊和展開。如上圖顯示該段落屬性為：❶應用了【標題2】樣式，左對齊，大綱級別為2級；❷縮排設定了左側縮排0.75釐米和懸掛縮排5.67字元；❸行間距為單倍行距；❹分頁設定了與下段同頁和段中不分頁；❺邊框設定了底端藍色0.5磅實線。

通過【顯示格式】窗格可以檢視目標物件的詳細格式設定，將這些引數記錄下來就可以作為我們自己設定格式的一個參考。

二、複製樣式格式

當然，要設計一套協調、美觀的樣式也並不是那麼容易的事，且不說好的設計需要有熟練的技術和一定的美學設計功底，我現在就想直接拿過來用可以嗎？

答案是肯定的。最簡單的一個方法，將這個文件複製一份，開啟後【Ctrl A】全選，然後【Del】刪除，再將自己的文件內容貼上過去……

嘿嘿，這樣說是不是有點不夠專業的趕腳？

別急，現在咱就來說專業的手法：

下圖是我的文件，是不是很醜？

現在，我想直接將前面提到的樣式複製到自己的文件中，該怎麼操作呢？

第1步：單擊【樣式】窗格中的【管理樣式】命令，在【管理樣式】對話方塊中單擊左下角的【匯入/匯出】命令：

第2步：在【管理器】的【樣式】選項卡左側是當前開啟的我們自己的文件中的樣式列表；右側顯示的是當前文件繼承的模板中的樣式。

單擊右側的【關閉檔案】命令，然後再單擊【開啟檔案】命令：

然後瀏覽找到目標文件，開啟它，就可以在右側的列表中看到該文件中所使用的所有的樣式。現在就可以選擇想要複製的樣式了：

第3步：現在選擇目標樣式，比如這裡我們通過使用【Ctrl】鍵同時選擇了三個樣式，再單擊【複製】命令，在彈出的提示對話方塊中單擊【全是】，即可將選擇的樣式全部寫入到我們自己的文件中。

好啦，現在再看看自己的文件，是不是模樣已經變了？

提示：要複製樣式，必須保證自己的文件和目標源文件使用了相同的樣式，或者複製完樣式後再為自己文件內的文字物件應用複製的樣式。