Excel如何向單元格內快速填充資料(Excel表格內容怎麼快速填充)
人生貴相知,何用金與錢。——李白
在我們的平時工作中,經常用到填充序號。
但是呢,如果一個個手動去填充,那效率會非常低,不僅費時還費力,最終的結構可能還不是你想要的結果。
比如我們有以下的資料樣板,裡面的資料多達上百行,現在需要給這些資料進行編號。
如果是你,你會如何做呢?
今天就給大家分享幾個關於序列填充的小技巧。
技巧一、 快速填充數字
針對上面的案例,可能有同學這樣操作,先在A2輸入"1",A3輸入"2",然後選中這兩個單元格,將滑鼠移至區域右下角,變成十字填充柄之後,雙擊填充即可。
注意,此方法只適用於序號列的右側有資料,如果沒有資料,那這種方法就不可行了。
那針對右側無資料,我們要怎麼填充呢?
很簡單,比如我們想填充1-100的序號,我們先在A1單元格輸入"1",接著點選【開始】-【編輯】-【填充】,單擊【序列】,在彈出的視窗中選擇【列】-【等差數列】,設定【步長值】為1,【終止值】為100,確定即設定完成。
注意:
如果我們選擇等差序列,設定【步長值】為2,那輸出的序號就是1,3,5,7......
如果選擇等比序列,設定【步長值】為2,那輸出的序號就是1,2,4,8......
不清楚的同學,可以看下動圖操作,更直觀一些:
技巧二、快速填充日期
有眼尖的同學,肯定發現了上面的圖片中,在型別中有個日期,後面還有日期單位,那是做什麼用的呢?
當我們選擇型別為【日期】,其右側的【日期單位】就會變為可選狀態,在這裡,你可以填充【日】、【工作日】、【月】、【年】。
知道了這些,那具體要如何操作呢?
首先我們在 A1 單元格輸入起始日期(標準日期格式),然後點選【開始】-【編輯】-【填充】,單擊【序列】
在彈出的視窗中選擇【列】-【日期】,設定【步長值】為1,【終止值】為結束的日期,確定即設定完成。
日期填充的單位還有【工作日】、【月】、【年】,大家可以嘗試操作下。
技巧三、快速填充字母
上面的兩個技巧相信大家實際操作下,很快就掌握了,我們再看一個技巧,快速填充字母。
先看大寫字母序列填充:
在A1單元格中輸入以下公式,然後下拉填充即可。
=CHAR(ROW(A65))
公式解釋:
ROW函式,返回所對應的行數,比如A65,即代表65,再使用CHAR函式轉換為字母。
為什麼CHAR(65)可以得到大寫字母A呢?
這是因為大寫字母 A 的 ASCII 碼為 65,其後面的字母按照順序依次遞增,而小寫字母 a 的 ASCII 碼為 97,其後面的字母也是按照順序依次遞增。
知道了規則,那小寫字母填充也就很簡單了,公式改為:
=CHAR(ROW(A97))
以上就是給大家分享的3個快速填充的技巧,技巧其實操作起來很簡單,但還是要實際操作才能更好的加深印象。
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