Excel怎樣把工資表生成工資條(Excel工資表如何製作)

工資條記錄著每個員工的月收入分項和收入總額,是財務會計必須掌握的技能,本文教你如何一分鐘快速製作工資條和工資條模板。

用excel快速製作工資條方法一:

首先開啟我們的Excel表格,錄入我們的資料,如果事先做好資料的可以直接複製

然後我們在旁邊的空白列表中,在該列第二行開始,依次輸入1,2,然後用填充柄填充整列,如序號一般,作為我們做工資條的輔助列

然後我們再把我們剛剛輸入的序列複製到該列的下面,如圖

然後我們再把我們剛輸入的列進行升序。選中任一資料,切換到【資料】選項卡,點選【升序】符號。然後輔助列就會變成112233......各個行之間就會插入一行空白行

然後此時輔助列的作用已經完成,現在把它刪除掉。選中該列,點選滑鼠右鍵,選擇【刪除】

然後我們選中表頭資料,點選滑鼠右鍵選擇複製

然後我們選中工作表區域,再按Ctrl G,調出定位對話方塊,在對話方塊中選擇【定位條件】

在定位條件對話方塊中選擇【空值】並點選【確定】

此時空白區域會被選中並變成淺藍色,然後我們把滑鼠放在任一淺藍色區域,點選滑鼠右鍵,選擇貼上

然後再美化一下表格的邊框和底紋就完成啦

工資條製作方法二:排序法

第一步:開啟工資表→在工資表最後一空白列輸入1,2,3……(注:輸入的數字與工資表的行數相同)

第二步:在剛輸入的數字下面向下輸入1.1,2.1……,比上面的資料少一行,本列在K9中輸入1.1

第三步:在K列任何一個單元格中單擊左鍵→單擊工具欄上的升序排列按鈕→選擇工資表→編輯→定位→定位條件選擇“空值”→確定。

第四步:在編輯欄中輸入=A$1→按住Ctrl鍵不放敲回車鍵。

第五步:在單元格K15下方輸入1.01,2.01……一直輸入到6.01→單擊工具欄上的升序排列按鈕→刪除K列的資料。加一下邊框便大功告成了。

工資條製作方法三:函式法

第一步:開啟工資表→單擊Sheet2標籤→在Sheet2工作表的A1單元格中輸入

=IF(MOD(ROW,3)=0,"",IF(MOD(ROW,3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW 4)/3),COLUMN)))→向後拖到J1單元格(注:拖的長度應與原表長度相同)。

第二步:選擇A1:J1區域向下拖→拖到第20行即可(注:拖的時候可能拖多或拖少,這時要看一下原表)→加一下邊框便成功了。

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