怎麼做資料透視表（資料表格如何使用透視）

一、 資料透視表

1、 什麼是資料透視表？

資料透視表是一種互動式的表，可以進行某些計算，如求和與計數等。所進行的計算與資料跟資料透視表中的排列有關。

2、 為什麼叫資料透視表？

因為可以動態地改變它們的版面佈置，以便按照不同方式分析資料，也可以重新安排行號、列標和頁欄位。每一次改變版面佈置時，資料透視表會立即按照新的佈置重新計算資料。

3、 資料透視表的作用

資料透視表是計算、彙總和分析資料的強大工具，可以幫助我們瞭解資料中的對比情況、模式和趨勢。

有如下門店車輛出租明細表，求每個門店每天的營業額：

根據以前的知識可以用多種方法求得結果，但是用透視表是最簡單方便的一種：

二、 如何建立資料透視表

1、 選定要根據它建立資料透視表的單元格即資料來源。

注意：

（1） 資料來源不應有任何空行或列

（2） 它必須只有一行標題

（3） 選定時，選定資料來源任意單元格均可建立（可以只選定其中一個單元格，也可以選定資料來源全部單元）

2、 在“插入”頁面選擇“資料透視表”

GIF圖中可以看到選定全部單元格或是選定任意一個單元格，透視表建立時的資料來源範圍一樣。

3、 會跳出如下介面：

（1） 選擇一個表或區域：代表的就是使用此表的資料來源所在區域

使用外部資料來源：使用在本表之外的資料來源

（2） 新工作表：透視表插入在新的表格中（本例中透視表插入在資料來源所在sheet1之外新建的sheet2工作表中）

現有工作表：透視表插入在資料來源所在工作表中（本例中透視表插入在資料來源所在的sheet1工作表中的空白區域）

（3）根據自己所需建立資料透視表

勾選標題後，標題（與資料無關）會出現在下方的“行”排布，與資料相關的標題則會出現在“值”，然後根據自身需要自由新增、調整標題和資料即可。（下面的四個區域可相互拖動）

注意：

若不小心點了“資料透視表欄位”右上角的“x”，該如何處理？

選中透視表所在任意區域，會出現“資料透視表工具”，點選“資料透視表工具”，選擇右邊“顯示”編輯欄中的“欄位列表”即可。