怎麼樣共享印表機設定(如何設定網路共享印表機)
所謂共享印表機,是指多人共同使用一臺印表機,這可以說是現今辦公必備的列印方式了,但是如何更高效地為使用者安裝共享印表機呢?且聽筆者慢慢說來:
一、有網線介面的印表機的共享方式,目前越來越多的印表機都有網線介面了,這類印表機要共享給多人列印,設定是最為簡便的,只要給印表機設定一個IP地址,然後每個使用者只要新增IP印表機就可以以,具體步驟如下:
1、為印表機設定IP地址,以HP LaserJet MFP M227為例,按OK鍵,然後按右側箭頭翻到網路設定,再按OK鍵,進入配置,具體步驟看圖即明:
2、使用者端新增IP印表機,提前下載印表機驅動程式,並解壓,然後按圖所示操作
選擇從磁碟安裝,然後瀏覽到剛才解壓驅動的目錄
安裝完成
二、沒有網線介面的印表機,現在常見的就是USB介面的印表機,以前還有並口印表機,甚至串列埠列印裝置的,這就需要用一臺電腦來共享或者購買列印共享器來把它變成IP印表機,以下分別講述安裝方法:
1、用電腦共享印表機:(1)首先將USB列印線連線電腦和印表機,並且提前下載驅動程式;(2)印表機開機後,電腦會自動搜尋到新裝置,點選下一步,按照指引選擇從磁碟安裝,然後瀏覽到剛才下載並解壓驅動的所在目錄,就能完成印表機的安裝,(3)設定為共享印表機,看圖操作:
(4)使用者端新增共享印表機
2、購買USB列印伺服器(也稱為列印共享器)
(1)首先將USB列印線連線列印伺服器和和印表機,並且提前下載驅動程式;
(2)配置列印伺服器的IP地址和協議
(3)使用者端新增印表機,這時候,這臺USB印表機已經變成IP印表機了,安裝方法請參考第一 種IP印表機
三、快速、高效地為使用者安裝共享印表機,以上的方法,適用於印表機數量少,使用者也不多的場景,如果印表機比較多,使用者也很多,那我們就需要用域伺服器的組策略來為使用者下發印表機
1、首先在伺服器上安裝印表機,然後開始部署印表機,操作過程按圖片所示:
使用組策略部署印表機
選擇預設的域策略
為域環境內所有計算機和使用者安裝印表機
印表機部署完成
2、伺服器上部署完畢之後,客戶端會自動安裝印表機,安裝時間取決於組策略重新整理時間,如果需要立刻使用部署好的印表機,在客戶端執行以下命令強制重新整理組策略
gpupdate /force