Excel資料篩選什麼方法快（excel如何快速篩選內容）

今天小 E 首先給大家介紹位老朋友，TA 就是 Excel 裡常用的【篩選】功能——

在 Excel 的【資料】選項卡下「排序和篩選」工作組，有個【篩選】命令。如下圖所示 ↓

通過對單元格區域應用【篩選】命令，可以對單元格區域中的各個欄位進行多條件篩選，相信很多經常用 Excel 的小夥伴對這個功能很熟悉。

然而，就是這樣一個再熟悉不過的功能，也隱藏著很多「陷阱」，讓人一不留神就會踩到坑裡。

不過不要慌！接下來小 E 就帶著大家一起去了解下這些常見「陷阱」，看看究竟如何才能輕鬆越過這些障礙！

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日期篩選不按「年月」的格式顯示

對標準的日期格式所在列應用【篩選】命令時，日期會按照「年月」的格式分層顯示，就像下面顯示的那樣，「銷售日期」列篩選框中的日期以「年月」的格式分層顯示↓

但是突然有一天，就不按照上面的格式顯示了，而是按照具體的日期顯示，如下圖所示 ↓

發生這個問題後，如果我們反覆去排查單元格的格式，或檢視是不是標準的日期格式，可能半天都找不到解決辦法，因為日期都是標準的日期格式。

而其實這個坑是由 Excel 的後臺選項設定導致的。想避開這個坑，我們只需要——

單擊 【檔案】選項卡，再點選【選項】-【高階】，在「此工作簿的顯示選項」下勾選「使用“自動篩選”選單分組日期」，最後點選【確定】即可。

通過上述設定就可以恢復原來的篩選標準日期列時，以「年月」的格式分層顯示了。

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篩選項中不顯示預期的內容

有時對單元格區域應用【篩選】，單擊倒三角下拉篩選框，沒有顯示單元格區域中存在的內容。

比如這裡「銷售人員」列單擊倒三角下拉篩選框，沒有顯示「張三」「李四」。

如果你不知道這個原因，可能你反覆多次應用篩選，都找不到從「坑」裡出來的辦法。

其實之所以出現上述現象，是因為本身連續的單元格區域被空行分隔了，導致單元格區域不再連續。

當只選中 A1 單元格應用【篩選】時，預設只對 A1：D11 單元格區域進行篩選，也就是隻對由空白行和空白列分隔的當前單元格區域進行篩選，所以從「張三」所在的第 13 行開始往下都不在篩選範圍內，自然也就不會出現在下拉篩選框中。

想解決這個問題只需選中單元格區域所在的整列後再應用篩選即可。

這個解決辦法是不是非常簡單？

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篩選倒三角按鈕顯示的位置總是不對

如下圖所示，一般情況下我們對單元格區域進行篩選時，篩選倒三角按鈕顯示在第 3 行所在的欄位標題上。

然而有時實際操作起來，卻發現篩選的倒三角按鈕並沒有在常規的位置上，而出現在了最頂端單元格的右上角 ↓

出現這個現象也是由於資料來源中多出來的其它元素導致的。

「2018 年 XXX 公司銷售明細表」位於合併單元格 A1 內，當只選中 A3 到 D3 單元格中的某一個單元格應用【篩選】時，Excel 會錯誤地以為 A1 合併單元格才是整個單元格區域的標題，將其應用篩選，這才導致了倒三角篩選按鈕出現在 A1 合併單元格內。

對付這個問題，解決辦法同樣非常簡單！

只要選中第 3 行整行後再應用【篩選】就行了~絕對讓篩選倒三角按鈕顯示在第 3 行所在的欄位標題上。

這些就是很多人在使用【篩選】時經常遇到的 3 個小問題了！看了上面的解決辦法，相信各位小夥伴如果再遇到，就可以得心應手從容面對了！