wps表格裡多餘的空白表格怎麼刪除(wps表格如何刪除多餘的空白行)

有些很大的表格,包含一些沒有資訊的空行,手工一行一行,刪除會很麻煩。如何快速一次性的刪除呢?

我們以下面的表格為例說明。這個表格一共有九行,但是2468行為空行。現在我們要一次性刪除所有的空行。

任意選擇一列,點選列標,例子中點選了A列的列標,選中了A列。

開始選項卡里。點選篩選的下拉選單,選擇篩選功能。

此時A列列標的下方會出現一個下拉箭頭,點選這個下拉箭頭會彈出內容篩選的選單。

用滑鼠左鍵點選全選或反選前面的鉤,清除篩選。

清除篩選後,用滑鼠左鍵給空白前面的方框打鉤,表示僅篩選此項。

空白後面有一個括號裡面的資料,5表示有5個空格。55.5%表示,空格佔比是55.5%。

空白前面的方框打上勾之後,點選確定

此時表格中間顯示的都是空白項,所以看不到內容。

其中2,4 ,6,,8,10行的行標,變成了藍色,表示這幾行都是空行。

用滑鼠選中這些空行,然後滑鼠右鍵,選擇刪除

刪除了空行之後,再次點選篩選的下拉選單,將全選前面方框的勾打上。

然後點選確定。

說明一下,全選方框勾了之後,系統會自動將後面所有方框的勾都打上。

最後我們看到,所有的空行都被刪除了。整個表格一目瞭然,沒有空行了。

注意事項:

刪除空行後,也可以在篩選下拉選單中再次選擇篩選,將篩選功能關閉。這樣A列下面的下拉箭頭,就消失了。

如果首行或者尾行被合併居中,那麼篩選功能將不能開啟。只有取消所有合併單元格,才能進行篩選。