怎樣用word製作組織架構圖（word組織架構圖怎麼製作結構圖）

製作組織架構流程圖，想必大家都並不陌生。然而，在我的印象中，很多人都是通過繪製多個文字框、繪製多個形狀，再通過細微的調整，最終達到製作組織架構圖的目的。

但今天我要來跟大家分享的並不是以上所採用的方法，今天教你用Word中的“SmartArt”工具來製作，認真看完以下的步驟，你就知道該方法有多簡單！

具體操作步驟如下：

1、開啟Word文件 -- 在文件中輸入公司各部門的名稱，如下圖所示。

注意：每個部門的下級部門應列在相應的部門下面。

例如：運營一部、運營二部、運營三部屬於運營中心，需要放在運營中心的下面。

2、上圖中，我們可以看到：董事長屬於一級類目、總經理屬於二級類目、運營中心、銷售中心、IT部、客服中心屬於三級類目，其餘的屬於四級類目。我們要把這些部門名稱進行分類，即將同一部門的下級部門設定成低一個級別。如下圖所示。

3、點選選單欄的“插入”選項卡 -- 在“插圖”工具組中點選“SmartArt”。

4、彈出“選擇SmartArt圖形”對話方塊 -- 點選左側的“層次結構”選項 -- 在中間欄中選擇一個適合的圖形，這裡我選擇的是“水平層次結構”-- 點選“確定”按鈕。

5、第4步點選“確定”按鈕後，我們可以看到插入的圖形是這樣子的。

6、複製第2步歸類好的公司名稱 -- 將滑鼠游標移入我們上一步插入的圖形中 -- 按快捷鍵“Ctrl A”全選文字 -- 按“Delete”鍵將這些文字刪除 -- 將我們複製的文字貼上到左側的文字框中。

7、最終效果圖如下。

除了以上的操作，我們還可以更改整個圖形的形狀。按快捷鍵“Ctrl A”全選圖形 -- 點選“滑鼠右鍵”-- 點選“更改形狀”右邊的小三角 -- 選擇合適的形狀即可。

想要新增或者刪除某個部門，其實也不難。比如新增一個三級類目“行政部”，只需要選中“運維部”，單擊“滑鼠右鍵”，點選“新增形狀”右邊的小三角，選擇“在後面新增形狀”即可。

除了以上這些。我們還可以更改圖形的主題顏色。選中整個圖形 -- 點選選單欄的“設計”選項卡 -- 點選“更改顏色”下方的小三角，選擇想要的顏色即可。

我們還可以將圖形設定成三維格式。

或者直接修改圖形的版式。

還有很多很多功能，這裡就不跟大家一一詳細講解了。大家可以自己去試試，有問題可在評論區留言哦~

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