又是截圖軟體，又是摳圖軟體，多麻煩!一款office就能幫你都解決
今日干貨請查收：office軟體的實用功能
既然用了office，就把它的用處發揮到極致！能在一個軟體裡面實現的，絕不切換到第二個操作！辦公就是要這麼輕鬆、效率~
【office軟體通用功能 】
1.背景刪除（摳圖）
當你做ppt、寫文件，甚至是需要在表格中插入圖片的時候，為了讓圖片看起來更加協調、美觀。經常需要摳圖！這時候你要麼找個png的圖片，要麼到ps裡面把圖片都處理好了，再插入到文件中~
其實，Office PowerPoint就能輕鬆實現摳圖的功能
- 第一步：點選【插入】-【圖片】，插入需要處理的圖片
- 第二步：點選【格式】下的【刪除背景】，程式自動處理後根據自己的需求對 需要保留的部分 或 需要刪除的部分 進行調整，完成後單擊【儲存更改】即可完成！這可比ps摳圖要快多了
2.螢幕截圖
Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook，這幾款軟體可以從中使用“螢幕截圖”的功能，直接擷取螢幕插入所需影象，我們以Word為例，具體操作如下：
- 點選【插入】-【螢幕截圖】-【螢幕剪輯】即可將螢幕擷取的圖片插入到Word中
3.自動更正
Office的“自動更正”功能，可以更正鍵入的錯誤詞彙，還可以通過自動替換減輕你的打字負擔！原來得敲幾十下鍵盤，這個功能只要敲兩三下就能輕鬆搞定~如果在文件中出現到的常用詞彙，就可以利用此功能
- Outlook 的自動更正：點選【檔案】-【選項】-【郵件】-【編輯器選項】-【校對】-【自動更正選項】
- 除 Outlook 以外的所有程式：點選【檔案】-【選項】-【校對】-【自動更正選項】
- 用法：此功能所有用法均由兩個並列列表組成，左邊的“替換”列表為鍵入的自定義文字列表；右邊的“替換為”列表是用於代替左側列表所使用的內容
【 Word 實用功能 】
1.摺疊、重組文字
這個功能在對於長篇閱覽的時候非常有用，能夠抓取重點部分，隱藏次要部分的內容！在對文字選擇樣式之後，即可使用這個功能
- 將文字進行樣式分類
- 點選【檢視】-【選項卡】- 勾選【導航窗格】，即可在左側看見文件的整體組織結構，在此拖動即可重組內容
- 單擊文字左側的小三角，可以摺疊需隱藏內容
2.恢復未儲存文件
當電腦忽然宕機...軟體忽然卡住、閃退時...檔案沒儲存！內心是崩潰的！！！這時候你可以嘗試以下方法恢復未儲存文件~是不是給你吃了一顆定心丸的感覺？
- 點選【檔案】-【開啟】-【恢復未儲存文件】
【Excel 實用功能】
1.快速填充
“快速填充”功能可以輕鬆拆分同一個表格中的不同資訊，形成單獨的表格
具體步驟：
- 在姓名欄下，輸入“張三丰”給出示例後，按住【Ctrl E】即可完成整列的填充，其它欄目以此類推
2.建立下拉選單
建立下拉選單可以方便填寫，記錄更多資訊，步驟如下：
- 選擇想要顯示下拉選單的單元格，點選【資料】-【資料驗證】
- 選單欄選擇【設定】-【允許】下選擇【序列】-【來源】輸入下拉選單內容，以英文逗號分隔
- 即可形成下拉選單
【PowerPoint 實用功能】
1.取色器
通常為了PPT的美觀，我們經常需要對PPT中某些圖形元素進行顏色的調整，只要是被你選中的顏色，都可以用這個工具吸取顏色到你的素材上
- 在開啟狀態下，長按滑鼠左鍵並拖動，可以在PowerPoint外部取色
【OneNote 實用功能】
1.光學字元識別（OCR）
我們經常需要直接將網上某部分資料複製到文件中，但有很多網頁上的文字內容無法複製。這時，你可以使用這個功能，將你的資料輕鬆實現複製，步驟：
- 把資料截圖後黏貼到 OneNote ，右鍵選擇【複製圖片圖片中的文字】進行黏貼即可
2.將墨跡轉換為數學公式
OneNote 中的手寫數學表示式，利用這個功能即可將手寫轉化為電子文字，步驟：
- 選擇需要轉換的公式，點選選單欄【繪圖】下的【將墨跡轉換為數學公式】即可一鍵完成轉換
【Outlook 實用功能】
1.將Outlook郵件一鍵傳送至OneNote
操作步驟：
- 開啟郵件，點選“傳送至OneNote”圖示，選擇儲存位置後，即可將右鍵傳送到OneNote
2.郵件撤回
郵件發出去了，發現發錯了...那就用郵件撤回的功能拯救呀~步驟：
- 開啟想要撤回的郵件，在【郵件】選項卡下，點選【操作】-【撤回該郵件】即可
【Skype for Business 實用功能】
1.共享程式及桌面
可以向參與會議和對話的所有人共享整個桌面或者單個程式，如若需要其他參會者幫助演示或更改檔案，可以授予其控制權
【OneDrive for Business 實用功能】
1.找回遺失文字
可建立文件的歷史記錄，這樣在你丟失檔案的時候，能夠迅速找回丟失的文字或還原文件歷史版本
【SharePoint 實用功能】
1.拖拽製作網頁，內容共享
不需要任何網頁製作技術支援，只需要簡單的拖拽，就能輕鬆搞定一個團隊的網站，團隊成員可以在此處理與團隊專案相關的所有事項，任何裝置上都能實現共享協作
- 點選左上角【 建立網站】，併為網站命名
- 單擊【編輯】對頁面進行編輯，預設專案可刪除
- 在【設定】-【新增應用程式】新增各種應用程式，例如通知、聯絡人、文件庫等
- 選擇【插入】-【應用程式部件】即可插入新增的各種應用程式
- 也可新增圖片、視訊等內容，點選右上角【儲存】即可完成