Excel如何合併一列中內容相同單元格Excel(怎麼把相同單元格對應資料合併)

做資料表格的時候,經常會遇到需要把一列當中相同的內容合併在一起的情況,如果資料較少的話,可以逐個選中使用表格的合併功能就可以,但是當遇到資料較多時,逐個合併就很浪費時間,今天小編就給大家分享一種簡單的辦法。

如下圖所示一張表格,如果想要把表格中相同考號的資訊合併來檢視的話,首先我們先通過表格的排序功能,把相同的內容先排列在一起。選中“考號列”在資料選項卡下找到排序就可以,降序或升序都可以。

第二步,選中整個資料區域,在資料選項卡下點選“分類彙總”,在分類彙總對話方塊上,“彙總方式”選擇計數,“彙總項”選擇考號。分類彙總的目的是產生一個輔助列,如下圖。

第三步,我們選中輔助列區域,注意一下區域範圍,是從需要合併資料的第一行到末尾。然後使用快捷鍵“Ctrl g”或者是F5鍵就調出定位對話方塊,並選擇“空值”。點選“定位”以後,就可以看到第一列中定位區域所有的空值都處於選中狀態。

繼續點選開始選項卡下合併功能,同時合併所選中的幾個空值單元格。

第四步,選中任意一個“計數的”單元格,在資料選項卡下找到分類彙總,並在分類彙總對話方塊中選擇左下角的全部刪除,最後就變成如下圖。

最後在使用格式刷功能,把輔助列的格式刷到考號的一列。最後再把輔助列刪除就完成了。