Excel怎麼把長長的表格列印在一張紙上(Excel長表格如何在一張紙上列印出來)

哈嘍大家好!

不知道大家有沒有拿到過這樣的資料↓↓↓

許許多多資料全部堆在了一列,幾十行,甚至幾百行!

一方面,資料行過多,不能一目瞭然,觀看起來也就不方便。


   另一方面,列印時,浪費紙張(老闆:可以收拾東西走人了)。

該怎麼辦?

如果我們把這一列資料,轉為多列,問題不就解決了嗎?

效果圖如下↓↓↓

如果複製貼上成多列,今夜公司的燈火註定會為你點亮~

如果你問我有沒有更快的方法,當然有!


   首先可以看到,姓名有 91 行,除去標題行,一共有 90 個姓名。

90=15×6,因此可以將資料轉化為 15 行,6 列。


   操作步驟:


   ❶ 在空白單元格輸入 A2,向右填充至 A7(也就是 6 列)。

❷ 在下方單元格輸入 A8,向右填充至 A13(同理為 6 列)。

❸ 選中「A2 至 A13」,下拉填充序列(共填充 15 行)。

❹ 【Ctrl H】調出替換框,將「A」替換為「=A」,搞定!

是不是很簡單,趕緊自己動手試一下吧~

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