Excel表格條件公式怎麼設定(表格輸入公式存在錯誤怎麼辦)

EXCEL中"使用公式確定條件格式"出錯率極高的問題解決辦法

在EXCEL的使用過程中,公式引用可以說是條件格式功能使用中出錯率非常高的一個問題,下面為大家介紹單列設定條件格式與多列設定條件格式中的公式的引用問題,分別列舉了錯誤公式和錯誤的原因。

1. 單列設定條件格式

學期期末要對班級各科成績進行統計,如果班級平均分低於年級平均分,則以填充黃色顯示。如下圖所示。

設定過程:

1. 選取C2:C8區域,依次點選開始 - 條件格式 - 新建規則 - 使用公式確定要設定格式的單元格,如下圖紅色方框圈畫處:

2. 設定公式。

錯誤公式: =$C$2:$C$8>$B$3:$B$8

錯誤原因: 在條件格式中雖然是對整個區域進行設定,但設定公式裡只需要使用區域中的一個單元格即可,而不是讓整個區域進行對比。

3. 正確公式

=C2

注意:公式中引用的單元格為反白顯示所在行的單元格;如果前面未設定成功,一定要清除格式後再進行下一次設定。

4. 點選新建規則視窗中的"格式"按鈕,將填充色設定為黃色即可。

2. 多列設定條件格式

當班級平均分小於年級平均分時,設定相關的列都為黃色填充背景,如下圖所示:

1. 錯誤公式:選擇A2:C8後設定如下公式:

=C2

出現的結果如下圖所示:

錯誤原因:

當多列設定時,引用的單元格列要絕對引用$,即:

=$C2<$b2< p="">

總結:

在條件格式的公式中引用單元格,一定要遵守以下兩條規則:

和反白單元格同行;多列設定格式時,判斷值的列要絕對引用