excel怎麼篩選自己想要的資料（如何在表格裡面快速篩選）

Excel中資料的篩選是資料計算之前要進行的一個關鍵步驟，因為現代企業的資料都是數以萬計的，如何在海量資料中，篩選出我們要的資料，是一項非常重要的工作。

資料篩選在企業財務實務中是比較常見的。比如，在計算個人所得稅時，我們需要把應納稅所得額超過一定金額單獨申報的人員資訊篩選出來，通知其進行單獨報稅；在開經營分析會的時候，我們會統計各個大區的銷售情況，與上年和預算目標比較，看看各大區的實際業績與預期是否一致；在做成本分析的時候，我們會把某些異常變動的成本費用資料篩選出來，檢視其異常變動原因等等，以上類似的場景，很多財務人員可能每天都要面對。所以，除了本章第一節所說的，核對資料要快速，減少加班時間，我們在做資料篩選工作的時候，實際上也是有很多技巧的，需要我們深入掌握，從而大幅提高工作效率。

Excel中的常用資料篩選功能有兩種：【自動篩選】和【高階篩選】，下面，我們分別進行講解。

銷售部門發來一份“銷售情況統計表”，公司馬上就要開經營分析會了，我們要對其進行深入分析，以發現經營管理過程中需要提升的內容。讓我們分別用【自動篩選】和【高階篩選】對其做精準資料提取和分析吧。

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自動篩選的8個實用技法

【自動篩選】可以快捷定位需要查詢的資訊，並過濾掉不需要的資料將其隱藏。篩選只是顯示出你想要的資料，並不會改變當前資料庫的內容。

使用方法是，在標題行中，點選一個單元格或者選中一整行，然後點選【資料】選單中的【篩選】功能，這時，我們可以看到，標題行的每個單元格都會出現三角形選項按鍵，點選，會依次顯出來【升序排列】-【將序排列】-【按顏色排序】-【文字篩選】-【搜尋框】等，如圖所示。

銷售情況統計表

在【資料】選單中選擇【篩選】功能

【自動篩選】對話方塊

普通排序

如果我們想對任意一個標題欄位進行排序，使資料看起來更規整，那我們可以使用【篩選】中的排序功能。

具體操作：

這裡我們讓“銷售情況統計表”按照銷售金額從大到小排序，可以點選標題欄位“金額”處的三角選項按鈕，然後選擇【降序】。這時，會發現，銷售資料已經按照銷售金額排序了。

點選標題欄位“金額”處的三角選項按鈕，然後選擇【降序】

銷售資料已按照金額從大到小排列

按照顏色篩選

我們檢視資料的時候，有時會把一些要重點關注的資料用填充顏色的方式標註出來，但是，由於這些資料都是隔行標註的，所以我們沒辦法將其進行彙總計算，能不能一次性把填充一個顏色的資料都篩選出來，然後進行計算？【自動篩選功能】可以！

具體操作：

這裡我們想把已經被顏色填充的“銷售情況統計表”中的重點資料篩選出來。

點選任意標題欄位處的三角選項按鈕，在彈出的對話方塊中，點選【按顏色篩選】，選擇已經被我們剛才設定的填充色。這時，我們要的資料已經被篩選出來。

需要說明的是，如果需要清除篩選結果，可以點選【篩選】旁邊的【清除】按鈕，資料即可恢復沒有被篩選時的樣子。

將需要關注的資料用顏色填充進行標註

選擇已經被我們剛才設定的填充色

資料已經被篩選出來

清除篩選結果，可以點選【篩選】旁邊的【清除】按鈕

篩選“包含某個值”的資料

具體操作：

如果我們只想把“銷售情況統計表”中所有姓“張”的業務員業績篩選出來，那麼我們只需要找到對應的標題欄位“姓名”，點選三角選項按鈕，在彈出的對話方塊中，輸入“張”。這時，所有姓“張”的業務員業績情況明細就被篩選出來了。

在彈出的對話方塊中，輸入“張”

篩選“以某個值開頭”的資料

具體操作：

如果我們只想把“銷售情況統計表”中，所有商品單價“以5開頭”的銷售資料篩選出來，那麼我們只需要找到對應的標題欄位“單價”，點選三角選項按鈕，在彈出的對話方塊中，輸入“5*”。這時，所有商品單價“以5開頭”的銷售資料就被篩選出來了。

注意，在Excel中，“*”代表任意多個任意字元，“？”代表任意一個字元。這裡的“5*”就是一種模糊搜尋形式，意思是以5開頭的任意資料內容。

篩選“以某個值結尾”的資料

如果我們只想把“銷售情況統計表”中，所有商品單價“以5結尾”的銷售資料篩選出來，那麼我們只需要找到對應的標題欄位“單價”，點選三角選項按鈕，在彈出的對話方塊中，輸入“*5”。這時，所有商品單價“以5結尾”的銷售資料就被篩選出來了。

在彈出的對話方塊中，輸入“5*”

在彈出的對話方塊中，輸入“*5”

篩選“幾位數字”的資料

如果我們只想把“銷售情況統計表”中，所有商品數量為“3位數”的銷售資料篩選出來，那麼我們只需要找到對應的標題欄位“數量”，點選三角選項按鈕，在彈出的對話方塊中，輸入“？？？”。這時，所有商品數量為“3位數”的銷售資料就被篩選出來了。

注意，這裡輸入“？”時，要確保是英文輸入法下的問號，中文狀態下輸入的問號是不行的。

在彈出的對話方塊中，輸入“？？？”

精確查詢“包含某值”的資料

如果我們只想把“銷售情況統計表”中，所有商品數量剛好為“65”的銷售資料篩選出來，那麼我們只需要找到對應的標題欄位“數量”，點選三角選項按鈕，在彈出的對話方塊中，輸入“65”。這時，所有商品數量為“65”的銷售資料就被篩選出來了。

注意，想實現精確查詢時，只要對其加英文狀態下的雙引號，搜尋即可。圖3-77在彈出的對話方塊中，輸入“65”。

查詢“在某個區間”的資料

如果我們只想把“銷售情況統計表”中，所有商品數量區間為“100-150”的銷售資料篩選出來，那麼我們只需要找到對應的標題欄位“數量”，點選三角選項按鈕，在彈出的對話方塊中，選擇【數字篩選】，選擇【介於】，在【大於或等於】中輸入“100”，【小於或等於】中輸入“150”。這時，所有商品數量區間為“100-150”的銷售資料就被篩選出來了。

注意，這裡的商品數量屬於數字型別欄位，如果我們選擇的是商品名稱等文字型的欄位，則在做篩選時，出現的是【文字篩選】對話方塊，原理是一樣的，按照我們上述的方法進行相應操作即可。

選擇【數字篩選】，選擇【介於】

End.

執行人員：中國統計網小編（微訊號：itongjilove）

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