office辦公常用技巧（Excel表格使用技巧）

Excel有很多實用的技巧，其分類也很多，今天我們要說的是Excel中條件格式、資料有效性、目錄製作等3方面的應用，你知道要怎麼用嗎？

條件格式的使用

例子：當某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色。

步驟：條件格式—新建規則—條件1：公式 =A1=1，選擇字型顏色—條件2：公式 =AND(A1>0,A1<1)，選擇字型顏色—條件3：公式 =A1<0，選擇字型顏色—確定。< p="">

例子：當表格中出現重複資料時數字為紅色。

步驟：條件格式——使用公式確定要設定格式的單元格——=COUNTIF($A:$A,$A1)>1——確定。

資料有效性的使用

例子：需要在單元格中設定指定文字長度為5。（長度根據實際需要設定）

步驟：資料—資料驗證—文字長度—等於—5—確定。

做Excel目錄工作表

Word目錄經常做，那麼Excel目錄你知道怎麼做嗎？一起來看看~

步驟1：按Ctrl F3—新建名稱—名稱為X—“引用位置”輸入公式：=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1)) 1,100)

步驟2：選中目標單元格——輸入公式：=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))

PS：需要查詢一些Excel常用圖表可以通過辦公資源網進行搜尋和下載。