Excel表格是怎麼列印出來的（excel表格製作好了怎麼列印）

　　很多人都覺得列印Excel表格挺簡單的，但是能掌握列印技巧的人卻很少。不信看看下面幾個列印技巧你會幾個？

一、設定列印縮放比例。

有時候檔案不是很重要，對列印的內容質量要求不是很高，可以在一頁紙上列印2頁或多頁的表格。

單擊左上角【檔案】按鈕 -- 單擊【列印】按鈕 -- 我們可以看到右側出現列印選擇項 -- 單擊【頁面設定】按鈕 -- 彈出【頁面設定】對話方塊 -- 選中【縮放比例】單選框，輸入需要縮放的比例如【50%】-- 點選【確定】按鈕即可。

二、列印指定頁面。

有時候列印一份檔案，但發現檔案裡面有一頁或有幾頁是有問題的，需要修改，這時候我們不可能重新列印一遍，列印修改的頁面即可。

單擊左上角【檔案】按鈕 -- 單擊【列印】按鈕 -- 我們可以看到右側出現列印選擇項 -- 如果我們只列印第5頁，那麼頁數那裡就可以輸入【頁數：5至5】-- 單擊【列印】按鈕即可。

三、列印選定區域。

有時候我們只需要列印表格里面的某個圖表，不想要其他的區域，這就可以設定只列印選定的內容。

選擇需要列印的區域 -- 點選左上角【檔案】按鈕 -- 單擊【列印】按鈕 -- 在右側出現的列印設定項選擇【列印選定區域】即可。

四、列印不連續的單元格或區域。

如果想要將表格裡面一些不連續單元格的內容列印出來，我們可以：

按住Ctrl鍵並用滑鼠左鍵選擇要列印的單元格或區域（例如：A3,A5,B1:B10,C6）。

點選左上角【檔案】按鈕 -- 單擊【列印】按鈕 -- 在右側出現的列印設定項選擇【列印選定區域】。

系統會將你選中的每一個不連續的單元格或區域列印在不同的頁面上。比如上面選擇的A3,A5,B1:B10,C6就列印在4張紙上，A3列印在一張紙，A5列印在一張紙……

五、標題行重複列印。

如果要列印的表格大於1頁時，預設第2頁列印時沒有標題的，而使用者希望每一頁列印出來都有標題，方便檢視錶格內容。我們可以這樣設定：

選中標題行 -- 點選選單欄的【頁面佈局】選項卡 -- 在【頁面設定】工具組中單擊【列印標題】-- 彈出【列印標題】對話方塊 -- 切換到【工作表】選項卡 -- 在列印標題下的【頂端標題行】選中標題區域。

單擊【列印預覽】按鈕即可。

六、將內容調整為1頁列印。

有時候列印的檔案不是很重要，為了節省紙張，可以將內容調整為1頁或自定義頁數列印。

單擊左上角【檔案】按鈕 -- 單擊【列印】按鈕 -- 在右側出現的列印設定項中單擊【頁面設定】-- 彈出【頁面設定】對話方塊 -- 將縮放調整為【1頁寬1頁高】或者多頁（注意：這裡的寬和高的值要相同）-- 點選【確定】按鈕即可。

可以看到原本2頁的內容設定之後變成1頁了。

七、列印行號和列標。

單擊選單欄的【頁面佈局】選項卡 -- 在【頁面設定】工具組中單擊右下角的頁面設定按鈕 -- 彈出【頁面設定】對話方塊 -- 切換到【工作表】選項卡 -- 勾選【行和列標題】前面的覈取方塊。

單擊【列印預覽】按鈕 -- 效果如下圖。

八、一次列印多個工作表。

按Shift鍵或Ctrl鍵選中多個要列印的表格，例如我們要列印下面3個表，每個表有2頁內容。

單擊左上角【檔案】按鈕 -- 單擊【列印】按鈕 -- 在右側出現的列印設定項中選擇【列印整個工作簿】-- 可以看到右邊的列印預覽中共有6頁要列印的內容，即我們選中要列印的3個表。

九、草稿方式列印。

如果一份表格有很多頁，裡面設定了大量的格式和圖形，想要提高列印的速度，可以使用才高方式列印，這是將會忽略大部分的格式和圖形。

單擊選單欄的【頁面佈局】選項卡 -- 在【頁面設定】工具組中單擊右下角的頁面設定按鈕 -- 彈出【頁面設定】對話方塊 -- 切換到【工作表】選項卡 -- 勾選【草稿質量】前面的覈取方塊即可。

十、單色列印。

如果一份表格中的單元格設定了很多背景色或者字型設定了顏色，採用單色列印後，會將字型和邊框等列印成黑色，列印速度大大提高。

單擊選單欄的【頁面佈局】選項卡 -- 在【頁面設定】工具組中單擊右下角的頁面設定按鈕 -- 彈出【頁面設定】對話方塊 -- 切換到【工作表】選項卡 -- 勾選【單色列印】前面的覈取方塊即可。

十一、不列印錯誤值。

當一個工作表中存在大量用公式計算的資料時，難免會出現一些錯誤資訊，我們列印的時候不想將這些錯誤資訊列印出來，可以這樣設定：

單擊選單欄的【頁面佈局】選項卡 -- 在【頁面設定】工具組中單擊右下角的頁面設定按鈕 -- 彈出【頁面設定】對話方塊 -- 切換到【工作表】選項卡 -- 將【錯誤即可單元格列印為】後邊的下拉框中選擇【空白】。

十二、將公式列印出來。

單擊選單欄的【公式】選項卡 -- 在【公式稽覈】工具組中單擊【顯示公式】按鈕。

按快捷鍵【Ctrl P】執行【列印預覽】操作，此時，工作表中含有公式的單元格，不是顯示公式的運算結果，而是顯示出具體公式，如下圖所示。

十三、設定列印的表格水平垂直居中。

單擊選單欄的【頁面佈局】選項卡 -- 在【頁面設定】工具組中單擊右下角的頁面設定按鈕 -- 彈出【頁面設定】對話方塊 -- 切換到【頁邊距】選項卡 -- 居中方式勾選【水平】和【垂直】前面的覈取方塊即可。

單擊【列印預覽】按鈕 -- 可以看到表格在頁面中水平垂直居中了。

十四、設定連續的列印頁碼。

如果你的工作簿中有兩個工作表，第1個工作表有5頁，第2個工作表有6頁，想要在列印時讓第2個工作表的頁碼接著第1個工作表的頁碼，可以這樣設定：

中第2個工作表單擊選單欄的【頁面佈局】選項卡 -- 在【頁面設定】工具組中單擊右下角的頁面設定按鈕 -- 彈出【頁面設定】對話方塊 -- 在【頁面】選項卡最下面有一項【起始頁碼】，預設是自動，現修改其預設值為6即可（第1個工作表5頁，第2個工作表起始頁碼就從6開始）。

以上就是Excel列印中的所有技巧，您會幾個呢？看完了就記得收藏轉發點贊評論哦~