word怎麼新增第幾頁共幾頁的頁尾（word如何設定頁尾第幾頁共幾頁）

大家好！為文件新增類似“第n頁，共m頁”這種格式的頁碼，在平時的工作中需求還是比較多的。今天我就和大家分享下這種格式的設定技巧。

• 方法一：適用於普通文件；
• 方法二：適用於新增有封面和目錄的文件

方法一

對於第1頁就是正文的常規文件，或者不用區別封面和正文的文件，可以參照此方法來設定：

單擊【插入】選項卡中的【頁碼】-【頁面底端】，選擇【加粗顯示的數字1或2】，

此時，文件會進入【頁首和頁尾】編輯狀態，活動游標定位在頁尾中，同時會出現相應的頁碼：

現在，我們將此頁碼的顯示形式進行適當裝飾，在頁碼“1”前後輸入文字“第”和“頁，”，將其中的“/”刪除，在總頁數“5”前後輸入文字“共”和“頁”，顯示形式如下圖，大功告成！

等等，先別急，有可能在輸入文字的時候會出現上圖中格式不一致的現象，腫麼辦？Word哥，求涼拌之法！

將這一行頁碼選中，切換到【開始】選項卡，在【字型】功能組中單擊【清除格式】命令，這次真的大功告成啦！

注意：在輸入修飾文字的時候，千萬不要將自動生成的數字（上圖中帶有灰色底紋的數字）刪除！

方法二

現在來說說含有封面和目錄的文章該如何設定。像下圖這樣類似結構的文件，多見於畢業設計、標書、說明書等文件，文件根據內容不同，可以分為封面、目錄、正文等幾個部分。

如果我們想讓“第n頁，共m頁”顯示的頁碼為正文的頁碼，那這篇文件正文的第1頁顯示的頁碼應該為“第1頁，共4頁”才對，但直接設定的話，你會發現是這樣的結果：第1頁是封面，總頁碼是7頁！

這是怎麼一回事呢？原來，儘管在內容上我們對文件的結構進行了劃分，但是，我們卻沒有告訴Word這一頁是封面，那一頁是正文。在排版的時候，Word是用【分節符】來標記這些結構劃分的。正確的設定方法應該是：

第1步，先將原來的頁碼刪除；

第2步，定位到目錄頁的末尾，通過【頁面佈局】-【分隔符】新增一個連續分節符。此分節符是應用在已經排好版的文件，此時在正文頁分出現一個空行，將之刪除即可。如果新建文件的話，應該先使用【分節符（下一頁）】對文件進行分割，然後再錄入內容、排版。

第3步，在頁尾中新增頁碼：

先插入一個空白頁尾，在【頁首和頁尾工具】中單擊【下一節】，定位到第2節（正文）的頁尾中，取消對【連結到前一條頁首】的選擇：

將頁尾中的提示文字刪除，然後單擊【插入】選項卡-【文件部件】-【域】，在彈出的【域】對話方塊，選擇【編號】類別下的【PAGE】域，單擊確定。

這樣就可以在頁尾中插入一個當前頁頁碼，由於我們要從正文的第1頁顯示為頁碼1，因此，我們需要重新設定頁碼格式：

將第2節的起始頁碼設定為1：

參照【方法1】為頁碼新增文字，變成【第1頁，共頁】的形式：

當前節（正文）的總頁數通過【SectionPages】域來新增：

再對頁碼格式進行適當調整，最後的結果如下圖：