word自定義功能區在哪(word自定義功能區如何新增)

   Word 2016 有十大功能區,每個功能區顯示不同的命令,並且這些命令並不是固定死的,可以自定義,也就是想要哪個命令就新增哪個命令,想刪除哪個命令就刪除哪個命令。從這一點上來說,Word 2016 十分人性化。

  Word 2016 自定義功能區的功能,使我們可以打造與眾不同的個性化的辦公環境,從而讓 Word 2016 更適合我們的工作習慣;以下就是Word 2016 自定義功能區具體方法。

  Word 2016 自定義功能區,打造個性辦公環境的方法

  一、新建組

  1、開啟 Word 2016 後,右鍵功能區任意處,在彈出的選單中選擇“自定義功能區”,如圖1所示:

   

圖1

  2、開啟“Word 選項”視窗,並選中“自定義功能區”。

  另外,依次選擇左上角的“檔案 → 選項 → 自定義功能區,也能開啟“自定義功能區”。

  3、從圖中可以看出,“自定義功能區”與“自定義快速訪問工具欄”也是大同小異,即左邊列表框是供選擇的命令,右邊列表框是定義好的命令;左邊列表框中是“常用命令”的子命令,如果想選擇其它命令,可以單擊“從下列位置選擇命令”,從彈出的下拉選單中選擇即可,在上一篇《Word 2016 自定義快速訪問工具欄》已經詳細介紹過。右邊列表框已經列出了九大功能區和其它項;這裡與自定義快速訪問工具欄又有些不同,不能在左邊選中命令後單擊“新增”就能把該命令新增到右邊,而是需要在右邊先建立組,才能把選中的命令新增到新組;如右鍵“開始”或其下的子項,彈出選單,如圖2所示:

   

圖2

  4、選擇“新增新組”,則在所選中的子命令(段落)下建立了一個新組,另外,選中子命令(段落)後,單擊下面的“新建組”,也可以在該子命令(段落)建立一個新組。

  5、新建立的組還沒有命名,右鍵它,彈出選單如圖3所示:

   

圖3

  6、選擇“重新命名”,開啟“重新命名”視窗,7、在“顯示名稱”後面輸入新組的名稱,例如:圖片組,如圖4所示:

   

圖4

  8、單擊“確定”後,新組命名為“圖片組”,如圖5所示:

   

圖5

  9、此時可以往新組新增命令了,在左邊選中“插入圖片”,10、單擊“新增”,則“插入圖片”被新增到“圖片組”下,如圖6所示:

   

圖6

 11、單擊“確定”後,功能區“開始”選項卡已經有“圖片組”,如圖7所示:

   

圖7

  二、新建選項卡

  1、“開始、插入”這些功能區都是“選項卡”,而“選項卡”也能新建。單擊“新建選項卡”,則在選中選項卡(如選中了“開始”的圖片組)的下面建立一個新選項卡,如圖8所示:

   

圖8

  2、選中新建的“選項卡”,單擊“重新命名”,開啟視窗。3、輸入名稱如“雜合”,如圖9所示:

   

圖9

  4、單擊“確定”後,新建的選項卡已經變為了“雜合”,“新建組”的命名與前面一樣,例如:取名為“文字框”,如圖10所示:

   

圖10

  5、單擊“確定”後,功能區已經多出了一個“雜合”選項卡,如圖11所示:

   

圖11

 三、刪除選項卡或組

  1、如果想刪除“選項卡或組”,選中後,單擊“刪除”即可。例如:選中剛才新建的“雜合”,2、單擊“刪除”,則“雜合”選項卡被刪除,如圖12所示:

   

圖12

  3、也可以右鍵想刪除的選項卡或組,在彈出的選單中選擇“刪除”,也能刪除。

  四、選項卡或組的排序

  1、選中想調整順序的選項卡(如:設計),如果想讓它排到前面,單擊“上移(指向上的黑色小三角)”,反之單擊下多。假如讓它往上移兩位,選中“設計”,2、單擊上移兩次後,“設計”已經排到了第一位,如圖13所示:

   

圖13

  五、重置自定義功能區

  1、如果想把功能區恢復 Word 2016 預設的狀態,可以單擊“重置”,則自定的功能將被清除,通常在功能區被定義亂了或 Word 出現問題時重置。

  2、單擊“重置”,彈出下拉選單,如圖14所示:

   

圖14

  3、共有兩選項,即:僅重置所選功能區選項卡和重置所有選項。如果選擇前者,需要先選中要重置的功能,然後再選擇,後者可直接選擇,一般選擇“重置所有選項”。

  六、自定義功能區快捷鍵

  1、單擊“鍵盤快捷方式”後面的“自定義”,2、開啟自定義鍵盤視窗,如圖15所示:

   

圖15

  3、想給什麼功能定義快捷鍵,先在左邊“類別”下面的列表框選中它,然後再在右邊“命令”下面的列表框選擇定義的快捷鍵所要執行的命令,再單擊“請按新快捷鍵”後面的輸入框,最後按鍵盤上想定義為快捷鍵的鍵。例如:給“插入”選項卡定義快捷鍵,選中“插入”選項卡,在右邊選擇“InsertPicture”(即插入圖片),單擊“請按新快捷鍵”後面的輸入框一下,同時按 Ctrl Alt Shift I 鍵,輸入框中出現所按的鍵。4、單擊“指定”後,Ctrl Alt Shift I 鍵出現在“當前快捷鍵”下面的列表框中,如圖16所示:

   

圖16

 5、以後只要同時按 Ctrl Alt Shift I 鍵,就會開啟“插入圖片”視窗。