文字型資料包括什麼(文字的資料型別是什麼)
文字資料的概念有哪些?讓我們一起來看看吧!
1、認識文字資料
Excel 的資料型別主要分為文字、數值、邏輯值和錯誤值四種型別。其中,文字型資料主要包括漢字、英文字母和文字型數字字串。在單元格中,輸入中文或英文字串時,Excel 可自動識別為文字,在預設的單元格格式下,文字資料在單元格中左對齊。
如需在單元格中錄入文字型數字字串,則需要首先輸入一個半形單引號“'”,然後輸入數字字串,Excel 才可識別為文字型數字。在公式中,文字資料需要以一對半形雙引號包含,如公式:=" 我 "&" 是中國人。"。
如果公式中的文字不以一對半形雙引號包含,將被識別為未定義的名稱而返回 #NAME? 錯誤。此外,在公式中要表示半形雙引號字元,則需要使用一對半形雙引號將其包含。
例如,要在公式中使用帶半形雙引號的字串“" 我 "”,表示方式為:=""" 我 """。也可以用 CHAR 函式返回半形雙引號字元。=CHAR(34)&" 我 "&CHAR(34)除了輸入的文字外,使用 Excel 中的文字函式、連線文字運算子(&)得到的結果也是文字型資料。
2、 空單元格與空文字
空單元格是指未經賦值或賦值後按
空文字常由函式公式計算獲得,以將結果顯示為空白。空單元格與空文字有共同的特性,但又不完全相同。使用定位功能時,定位條件選擇“空值”時,結果不包括“空文字”。而在篩選操作中,篩選條件為“空白”時,結果包括“空單元格”和“空文字”。
如圖 12-1 所示,A2 單元格是空單元格,由公式結果可以發現,空單元格既可視為空文字,也可看作數字 0(零)。但是由於空文字和數字 0(零)的資料型別不一致,所以二者並不相等。
圖 12-1 比較空單元格與空文字
3、文字型數字與數值
預設情況下,單元格中的數值和日期,自動以右對齊的方式顯示,錯誤值和邏輯值以居中對齊的方式顯示,文字型資料以左對齊的方式顯示。如果單元格設定了居中對齊或取消了工作表的錯誤檢查選項,使用者就不能從對齊方式上明確區分文字型數字和數值,從而在使用 VLOOKUP 函式或 MATCH 函式進行資料查詢時,因資料型別不匹配而返回錯誤值。
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