Excel怎麼做動態下拉選單

動態下拉選單是EXCEL快速錄入的利器之一。很多小夥伴兒對其掌握的水平參差不齊，今天我們來看一下：動態下拉選單的初級段位，就是在不使用函式的情況下，能將動態下拉選單功能挖發揮出什麼樣兒的水平。

初級層次

水平概述：會用資料驗證設定下拉選單，但不能實現資料動態更新。也就是學會了使用直接錄入或抓取靜態資料來源的方法設定下拉選單，但是資料不能隨著下拉內容的增加而動態更新。

操作演示：

   

圖一：初級層次—直接錄入或抓取靜態資料來源

中級層次

水平概述：留空佔座，預估擴大空白資料來源，實現下拉資料動態更新，但列表中存在待更新空白。聰明的小夥伴兒們為了實現下拉選單動態更新，在抓取資料來源的時候，故意多抓了部分空白單元格，雖然實現了下拉選單內容動態更新，但下拉選單中增加了空白內容，不美觀且增加了選擇時間和難度。

操作演示：

   

圖二：中級層次—多選空白資料來源留空佔座

高階層次

水平概述：將資料來源轉化為超級表（智慧表），實現下拉資料動態更新，但未打破資料來源在另一工作表無法使用的魔咒。部分學會了使用超級表的小夥伴兒，將資料來源轉化成了超級表，實現了資料的即時更新，但限制也比較明顯，就是資料來源和工作表必須是同一個工作表（sheet），影響正常工作表內容的列印和排版。

操作演示：

   

圖三：超級表做資料來源，跨表使用受阻

頂級層次

水平概述：先將資料來源在另錶轉化為超級表，然後將超表資料內容定義名稱，使用名稱設定下拉選單，可以實現跨表使用動態資料來源。

操作演示：

   

圖四：超級表內容定義名稱後解決跨表動態引用問題

有問題就有辦法，曲線救國也是一種策略，下期我們聊聊“EXCEL動態下拉選單中級段位——誰敢橫刀立馬，唯我OFFSET”，順便了解一下擅長精準抓捕的“函式特種兵”——OFFSET的戰術動作。