word表格內容對齊方式(word文件如何排列對齊)

在Word中,對於新手來說,文字排列對齊一直以來非常麻煩。不斷地空格、換行來達到想要的效果。一旦有改動,牽一髮而動全身,令人苦不堪言。所以,今天給大家分享一下利用表格法來進行文字排列對齊,簡單,高效。

效果圖

首先:根據我們個人需要選擇在Word中插入表格的行數與列數。

在這裡我選擇4行5列(按照我們效果圖應該是4行4列,別急,多的一列有大用處)。輸入事先準備好的資訊,正常錄入即可,沒有需要特別注意的。

       

不同設定可能導致輸入後的效果不一樣,不用擔心,後續會有一系列的美化

美化步驟

拖動滑鼠選中第一列中“甲方”,按住Ctrl鍵繼續選中第一列中“賬號”“電話”(注意:不要選中符號,只要文字)

選單欄【開始】 →【段落】功能區→【中文版式】→【調整寬度】→【新文字寬度】填寫4個字元(這一步主要是為了和“開戶銀行”對齊)。

       

如何調出字元寬度設定

       

第一列設定完畢

同理將第四列進行相同設定。

       

第四列設定完畢

選中第一列,選單欄中選擇【表格工具】→【佈局】→【對齊方式】中選擇【中部右對齊】

同理我們將第二列、第五列選擇【中部兩端對齊】,第四列選擇【中部右對齊】(設定目的是為了讓一二列、四五列中文字更緊湊)。

       

設定後的效果圖

將滑鼠停留在任意表格中(滑鼠停留在表格中,標尺上才會顯示【移動滑鼠列】)。移動滑鼠至標尺上【移動滑鼠列】,按住滑鼠進行拖拽,調整表格列的間距,達到最優顯示效果。

       

紅色圈標註的即為【移動滑鼠列】

全部選中表格(表格左上方十字箭頭即為全部選中按鈕)

選單欄中選擇【表格工具】→【設計】→【邊框】中選擇【無框線】。到此我們完成了利用表格法排列對齊Word中的文字。

說明:1,也有用製表符進行排列,但是對於複雜的文字排列,製表符會顯得麻煩。2,文中我多加的一列直接隱藏掉了,是為了達到第二列和第四列分開的效果。也可以前期插入4行4列,設定好後通過增加列來實現同樣的效果。