行政文員必備的基本知識（行政文員面試技巧和注意事項）

行政文員必會的列印技巧：

1.列印標題行

列印多頁帶標題行的表格，可每次列印時發現只有第一頁有標題行?方法如下: )1.點選“頁面佈局”選項卡;2.找到“頁面設定”群組的“列印標題”;3.在“列印標題”中選擇頂端標題行和左端標題列4.選擇我們需要列印的標題區域後，點選確定。

2.一頁紙列印

明明只想打一頁紙， 卻總是多那麼兩行或者兩列資料，導致我們總是要多打一頁。怎麼解決?1.點選“檔案”選項，點選“列印”;2.在頁面設定上方，點選無縮放旁邊的下三角，選擇“將工作表調整為一頁”。

3.列印居中顯示

有時候列印出來的檔案不居中，要不就是偏左或者偏右，要不就是偏上或者偏下，怎麼解決?

1點選“檔案”選項，點選“列印”;

2點頁面設定，點頁邊距。

3.勾選擇“居中方式”中的“水平”和“垂直”。

4.列印頁首頁尾

在列印過程中，針對列印的工作表增加頁碼或者增加一個抬頭。這時候我們就需要藉助頁首/頁尾來進行設定。1.點選“頁面佈局”，點選頁邊距。2點選“自定義頁邊距”3.在頁面設定對話方塊中選擇“頁首/頁尾”4.設定相應的頁首頁尾，點選確定即可。

5.列印部分割槽域

有時候只選取需要列印的區域作為列印物件，不必列印整個工作。1.用滑鼠框選需要列印的部分割槽域，點檔案選項;2.點選列印，在設定的下方點選“列印活動工作表”旁邊的下三角3.選擇列印選定區域，點確定即可。

6.單色列印

為了突出資料重點，些小夥伴們會在單元格中填充底色。但辦公室印表機通常為黑白，列印出來的效果令人堪憂，如何才能去除填充色列印呢?

1.點選“頁面佈局”一點頁邊距-一-點自定義頁邊距;

2.在頁面設定對話方塊中選擇“工作表”;

3.找到“列印”中的“單色列印”並勾選它，這個時候就不會列印單元格的填充色了

7.錯誤單元格列印

工作表中有時候難免會出現錯誤值(如# DIV/O!)。如何才能不顯示錯誤值，以便於列印出來後更靈活填寫呢?1點選“頁面佈局”一點頁邊距- -點自定義頁邊距;2.在頁面設定對話方塊中選擇“工作表”;3.找到“錯誤單元格列印為，選擇 <空白>”