excel教程技巧大全（表格技巧彙總）

（21）使用填充生成器輸入大量資料

說明：該方法本質上為填充法

Ａ：在一單元格輸入資料=>>選中若干要填充的單元格=>>“編輯／填充／序列”，相應設定即可。

（22）自動切換中英文輸入法

說明：通過設定單元格的資料輸入型別來實現省去輸入法切換操作

Ａ：選中要設定的單元格=>>“資料／有效性／輸入法模式”，設定“模式”

開啟：則設定為中文輸入，

關閉：則設定為英文輸入。

（23）Excel的詞根聯想功能（記憶式輸入法）：

說明：提供已輸入詞的聯想功能，如在A1中已輸入“中國”，則在A2中輸入“中”即會出現聯想功能

Ａ：聯想詞根存在則可使用 Alt ↓進行選擇。

（24）單元格中顯示公式&計算結果

Ａ：“工具／選項／檢視”=>>勾選“視窗選項”下的“公式”，確定即可<則有單元格中會顯示公式>；

Ｂ：“Ctrl `”：可快速切換公式和計算結果<注：`>

（25）重複資料的選擇性輸入：

說明：如在列內輸入學歷，由於基本的學歷為“高中，大專，本科”，需要重複輸入，故可設定下拉選單框，進行選擇性輸入

Ａ：將選擇項（例中的三種學歷）輸入到三個相鄰的單元格（如A1~A3）=>>選定要進行選擇性輸入的單元格=>>“資料／有效性／設定”：將“允許”設為“序列”，來源選擇A1~A3，勾選“提供下拉箭頭”，確定完成設定。

（注：１）當游標定位於進行選擇性輸入的單元格時，單元格右側會出現一個下拉小箭頭，點選出現下拉選單框，選擇輸入即可；

　２）當單元格複製時，資料有效性同時也會複製。）

（26）批量補加資料

說明：為已輸入資料的單元格補加資料

Ａ：追加單元格資料字首&字尾：如在Ａ例中追加字首“ABC”，追加字尾“12”：在Ａ列後插入一行，定為Ｂ列=>>在B1中寫入“=”ABC”&A1&”12””<注：b1對應列為a1；且插入綴為字元時，綴字元應用英文狀態下的雙引號括起來>，確定=>>使用填充柄，拖動相應列資料即可，完成任務後刪除Ａ列；

Ｂ：每單元格加上相同的值：如Ｂ列每單元格追加500：在B1<如b1為33>中輸入“=33 500”=>>複製B1，使B1資料存在於剪下板上=>>選定要進行同一操作的除B1外的其他單元格=>>“編輯／選擇性貼上”：“貼上”選擇“公式”，“運算”選擇“加”，確定即可。

（27）同時在多張工作表中輸入資料：

說明：通過在多表間建立聯絡，使資料輸入同步。

Ａ：Ctrl 滑鼠，點選工作表下端表名（sheet1…），工作表名反白顯示<至少兩張以上表，此步驟為多張工作表之間建立了聯絡>=>>輸入資料=>>完成後，再使用Ctrl 滑鼠解除多表之間的聯絡。

<注：當多表之間建立了聯絡後，在一張表之間輸入資料，其他表同時顯示出來。>

（28）不同型別的資料輸入：

Ａ：分數：如輸入2/7：輸入“０”，再輸入“空格”，最後輸入“2/7”；

<注：系統預設的資料2>

Ｂ：數字前的０：

說明：將以０開頭的數字視為文字，進行輸入

如輸入“0033”

１） 用“英文單引號 數字”，即“’ 0033”；

２） 用函式方式：“=”0033””，單元格將顯示：0033。

<注：如鍵入“=””0033”””，將顯示“”0033””，系統預設值為常規資料格式，即字據開頭的０省去>

Ｃ：日期：11/12：顯示：“11月12日”<預設格式>

11-12：顯示：“11月12日”

Ctrl ; 顯示當前日期

（29）自動新增單元格字首

說明：通過修改內建格式使每次輸入資料時，系統為單元格自動生成固定字首，但修改的格式只對當前工作簿有效，不會更改內建格式設定。

Ａ：如B列要求輸入資料時每個單元格都包含字首“ABC”：選定目標單元格區域，點選右鍵開啟快捷選單，選擇“設定單元格格式”=>>選擇“數字／自定義”=>>修改其格式為”ABC-”@，即可。

（30）公式輸入

Ａ：手工輸入：按格式“= 公式組成”編寫

Ｂ：公式選項板：使用函式

Ｃ：選擇性貼上：略。