excel檔案目錄管理（Excel如何製作檔案目錄表）

哈嘍~今天小編要跟大家分享幾個可以用Excel快速製作檔案目錄的方法，如果你剛好有需要的話，那你一定不能錯過，小編分享的方法都是親測有效的，大家可以根據自己的實際需要選擇適合自己的方法。

話不多說，馬上開始，要分享的內容主要是3個常用的目錄製作方法和可以快速製作目錄的外掛，接下來，我們先來看看製作方法，操作步驟都羅列得很詳細，不用擔心看不懂。

一、3個常用目錄製作方法

1.使用程式碼

第一個，使用程式碼來製作目錄，以下是詳細的操作步驟，大家跟著操作步驟去做就行。

操作步驟一：首先我們把要進行管理的檔案都放在同一個資料夾裡面，然後新建一個txt文件，修改檔名稱，然後輸入程式碼，程式碼【dir *.* /B >檔案目錄.csv】，如圖。

步驟二：輸入程式碼之後，點選右鍵，將該檔案的字尾名改成bat，雙擊該檔案，可以看到資料夾中多了一個csv格式的檔案。

步驟三：開啟csv格式的檔案，然後像下圖一樣在表格式輸入公式【=HYPERLINK("D:/各種表格/"&A1,"點選開啟")】，下拉進行填充，最後將檔案另存為xlsx格式即可。（公式中的檔案位置按你電腦上的實際位置為準）

2.使用定義名稱

如圖，當我們的工作表像下圖這樣有很多個，要快速找到指定的工作表就會很麻煩，特別是在情況緊急的情況下。

這個時候我們需要藉助Excel自帶的【定義名稱】功能來製作目錄，這個功能就在【公式】——【定義的名稱】區域。

操作步驟一：點選【定義名稱】，然後在編輯視窗上輸入一個名稱為【製作目錄】，在【引用位置】手動輸入公式：=GET.WORKBOOK(1)

操作步驟二：接下來在A列中輸入下圖中所顯示的公式，公式是【=INDEX(製作目錄,ROW())

】，下拉進行填充，直到出現錯誤值。

操作步驟三：接下來在B列輸入跟下圖一樣的公式，公式是【=HYPERLINK("#"&A1&"!A1",A1)】

3.巧用瀏覽器

操作步驟一：開啟需要製作目錄的資料夾，然後將資料夾的路徑複製下來，再開啟電腦上的瀏覽器，將複製好的檔案路徑貼上進去，按下回車鍵，將內容全選進行復制，再將複製的內容貼上到Excel表格。

操作步驟二：在第一個檔案後面輸入公式【“=$A$1&A4”】，然後按下回車鍵，下拉進行填充。

操作步驟三：像下圖一樣，在表格中輸入公式【“=HYPERLINK（B4,A4）”】，然後按下回車鍵，下拉進行填充。

二、快速製作目錄的方法

經常使用Excel的小夥伴應該都知道，有很多Excel外掛可以幫我們將複雜的工作簡單化，讓我們可以更高效地完成工作。

1.Excel必備工具箱

Excel必備工具箱，相信很多人都用過這個外掛，這個外掛自帶很多實用功能，其中就包括可以快速製作檔案目錄的功能，開啟【批量】就可以找到批量生成檔案目錄功能。

2.慧辦公

慧辦公，這個主要用於批處理的外掛，也有自帶的目錄建立功能，需要製作目錄的話，直接使用【建立目錄】功能進行操作即可。

OK，關於用Excel製作檔案目錄的內容就先分享到這裡啦，你學會了嗎？如果有什麼不明白的地方，歡迎留言一起討論~