怎麼把多行資料合併到一個單元格
有網友做HR工作的,遇到如下圖上百甚至上千行人員名單,如何用EXCEL快速合併這些名單為一行並以逗號隔開呢?
話不多說直接上方法,看哪種方法更適合你:
方法一、填充法
1、先給每行加上逗號
加逗號的方法---高版本的方法:先輸入第一行,然後CTRL E得到
低版本的方法:先輸入一列逗號
然後用&符號生成新的一列
不管哪種方法最終得到如下圖所示。
2、把需要生成的單元格拉寬一下,然後開始----編輯----填充
3、直接得到所要結果
方法二、公式法
1、新加一列全是逗號資料(雙擊十字填充符號)
2、在需要生成的單元格里輸入=PH,直接選擇PHONETIC
3、選擇這兩列資料(或直接輸入公式=PHONETIC(A1:B15)
4、回車後即可得到所要結果
方法三:F9法
1、在需要生成的單元裡直接輸入=然後選擇這些資料(或者直接輸入=A1:A15)
2、直接按F9
3、選中這些內容複製
4、WINDOW R開啟執行,輸入WINWORD,開啟WORD程式
5、CTRL V貼上
6、CTRAL A全選內容,然後CTRL H開啟替換對話方塊,在查詢內容裡輸入“;” 在替換為裡輸入逗號,全部替換
7、結果為如圖所示,再剪下至EXCEL裡即可
方法四:通殺法
1、直接選擇這些多行資料
2、WINDOWS R開啟執行,輸入WINWORD,開啟WORD程式
3、把剛才複製的內容貼上至WORD裡,開啟貼上選項,選擇只保留文字
3、只保留文字後的結果如圖
4、CTRL A全選,CTRL H開啟替換對話方塊----更多,在“查詢內容裡”選擇特殊格式---段落標記,或者直接在查詢內容裡輸入^p,在“替換為”裡輸入逗號,然後點全部替換
5、直接得到需要的結果
6、把得到的結果直接剪下至EXCEL裡即可。
後記:EXCEL裡多行轉換為一行在日常使用裡經常要用到,以上拋磚引玉地羅列了幾種方法,你用過哪些方法呢?你覺得哪種方法最簡單最適合你?你還知道哪些方法?歡迎評論一併學習。關注本頭條號,每天免費製作分享點滴OFFICE技巧教程,不積跬步無以至千里,不積細流難以成江海,每天進步一點點,聚沙成塔,告別OFFICE職場小白,讓辦公效率更加高效,如果覺得有用,還望關注收藏轉發,謝謝!