word怎麼加頁首頁尾(word中如何設定頁首頁尾)
Word頁首和頁尾的基礎使用教程:
1、頁首和頁尾按鈕
頁首和頁尾設定按鈕位於“插入”選項卡中。單擊選項卡,然後在選項卡中找到“頁首和頁尾”類別。
每個按鈕下方的箭頭表示單擊該按鈕將顯示一組選項。通常保留標題,以便將標題留在頁面頂部。閱讀紙質小說時,您會在頁面頂部看到書名。有些書在頁面頂部具有章節名稱。這是標題在Word文件中所做的。
頁尾通常用於有關頁碼的資訊或要在每頁底部標記的資訊。如果您選擇在頁尾設定中將頁碼新增到頁面底部,Word將自動增加每個頁碼。您無需在每個頁尾中手動鍵入頁碼。Word知道頁碼設定應顯示頁碼。
在本課程中,我們將討論頁首和頁尾配置,以定製包含多個部分,章節和頁面的長文件。
2、設定Word文件標題
當您單擊“標題”按鈕時,Word將開啟另一個視窗,詢問您是否要為文件建立標題。如果您再次單擊該按鈕,則下拉選單中將顯示預設標題配置的列表。
您可以將這些頭選項中的任何一個新增到文件中,Word將使用示例中顯示的樣式自動設定其格式。選擇“繫結”選項,然後注意將標題新增到當前活動頁面的頂部。
選擇標題樣式後,它會顯示在當前頁面的頂部,並在左下角顯示一個標籤為“標題”的標籤。每當您在文件標題中鍵入任何內容時,Word都會自動顯示此選項卡,以使您知道要新增到文件中的內容是標題而不是頁面正文。
Word顯示提示,您可以在其中鍵入自定義標題。在上圖中,模板位置標記為“標題”。請記住,標題通常用於將在每個頁面上顯示的標題,因此在標題模板中鍵入的內容將在每個頁面中顯示為靜態內容。當您將靜態內容新增到頁首或頁尾時,相同的內容會在所有頁面上保留。不僅內容保持不變,而且樣式在所有頁面上都保持不變。
在上圖中,標題“ Test Document”被新增到標題中。由於Word建立的樣式預設,內容設定為所有大寫字母。您仍然可以自定義標題設定,但是所做的任何更改都會影響檔案中的所有頁面。要測試新的標題設定,請在文件中新增一個新頁面。
在新增分頁符之前,請單擊文件主體。請注意,“頁首”選項卡消失了,您作為文件的活動部分返回到頁面正文。要新增分頁符,請轉到“插入”選項卡中的“頁面”類別。單擊“分頁符”按鈕,新頁面將新增到文件中。根據檢視佈局,您會看到一個新頁面新增到當前頁面的右側或底部。請注意,頁首仍然存在,並且您在新頁面的頁尾中看到相同的文字和樣式。
3、建立頁尾設定
頁首可為您提供在頁面頂部新增靜態內容的好處,但是頁尾通常保留用於頁面之間變化的內容。最常見的是,頁尾包含頁碼。Word支援許多預設的頁尾樣式。您可以在頁面的左側,中間或右側放置頁碼。Word還支援使頁尾設定更具吸引力的樣式,而不僅僅是頁面底部有一個數字。
“頁尾”按鈕位於“頁首”按鈕旁邊,單擊該按鈕將顯示相同的操作。顯示樣式下拉選單,您可以在其中選擇您喜歡的文件樣式。
您會注意到,幾個頁尾選項和樣式與頁首下拉選單中顯示的選項相同。這些預設樣式可以新增到頁尾中,因此您無需自己建立樣式。
最常見的頁尾是頁碼。在頁尾下拉選項中,您可以看到應用了樣式的頁碼示例,以便可以對頁尾的外觀進行取樣。
在頁尾中建立頁碼的更好選擇是使用“頁碼” Word功能。“頁尾”按鈕旁邊是“頁碼”按鈕。單擊此按鈕,然後選擇頁碼的位置。在此示例中,選擇頁面的底部。然後,選擇頁碼的樣式和位置。在此示例中,頁面底部的右側被選中,Word開啟頁尾並將頁碼放在頁面右側。
與在編輯頁首節時顯示的“頁首”選項卡相似,當您更改頁尾中的內容時,Word將顯示“頁尾”選項卡。這使您知道您不是在編輯文件的正文,而是在頁尾。請注意,在上圖中,顯示頁碼“ 2”。該數字是根據顯示頁面自動生成的。
如果您檢視文件的第一頁,您會注意到頁碼是“ 1”。您可以通過在第二頁上新增新的分頁符來測試頁尾功能。建立一個新頁面,並在頁面底部顯示數字“ 3”。Word會處理頁碼,因此,如果您在文件中新增或刪除頁面,則該頁碼將反映正確的頁面。
您可以通過再次單擊“頁碼”按鈕並選擇“格式化頁碼”來進一步格式化頁碼。此選擇將開啟一個配置視窗。
在第二頁上開始頁碼計數是標準的,此視窗可讓您配置第一個頁碼顯示在哪一頁。您可以從任何頁面開始,但是如果您有大型文件,通常在目錄之後開始。您也可以從頂部下拉選單更改數字格式。例如,您可以使用羅馬數字作為頁碼。
如果要建立包含目錄的電子書或大型文件,還可以包括章號。這些頁尾配置有助於自定義Word在整個文件中顯示頁碼和其他資訊的方式。
設定頁首和頁尾在大型文件中很常見,建立長文件時經常會使用此功能。我們將在後面的章節中介紹如何建立目錄,這是Word提供的另一個有用的工具,它將自動生成文件的組織資訊。