怎麼快速選中表格中的內容(表格怎麼選出需要的資料)
你應該有過這樣的經歷:當你選擇某一組資料(特別是資料很多)的時候,我們一般用滑鼠拖動選擇,當然資料少的,滑鼠選擇很容易,但是資料多的時候,拖動滑鼠選擇便是一個比較麻煩的事兒了。所以,當你遇到這種情況得時候,是不是在想有什麼快捷的方式呢?
好,下面一起看看吧!
一、列的選擇
1.單列
滑鼠點選單列的第一個單元格,然後用控制鍵(Ctrl) 上檔鍵(Shift) 方向鍵(↓)。圖1
圖1
2.多列
滑鼠選擇多列的第一行單元格,然後用控制鍵(Ctrl) 上檔鍵(Shift) 方向鍵(↓)。圖2
圖2
二、行的選擇
1.單行
滑鼠點選單行的第一個單元格,然後用控制鍵(Ctrl) 上檔鍵(Shift) 方向鍵(→)。圖3
圖3
2.多行
滑鼠選擇多行的第一列單元格,然後用控制鍵(Ctrl) 上檔鍵(Shift) 方向鍵(→)。圖4
圖4
三、全選
選中需要選擇資料的所有起始行(如果第一行很長,可以用行的選擇地1種方法選擇),然後使用控制鍵(Ctrl) 上檔鍵(Shift) 方向鍵(↓)。圖5
圖5
另外兩種全選的方法:一是滑鼠在表格左上角單擊一下(圖6);二是控制鍵(Ctrl) A。這兩種方法全選整個表格。
圖6
以上控制鍵(Ctrl)和上檔鍵(Shift)均需同時按下,再點一下方向鍵即完成選擇。
是不是很容易,趕緊試試吧!
PS:如果你需要向上或向左選擇,同樣使用上面的方法舉一反三在相應的位置作為起始點,加上方向鍵“←“”↑ ”即可。
總之,快速選擇資料,掌握好控制鍵(Ctrl) 上檔鍵(Shift) 方向鍵,輕鬆搞定。
注:快速選擇後,如果中間有單元格資料空的,那麼再點一下方向鍵,即可繼續往下選擇。切記,選擇的過程中控制鍵(Ctrl)和上檔鍵(Shift)是不放手的,直到選擇好才鬆手。