微信使用技巧

我現在有一種職業病：情不自禁的想要去探尋別人都有哪些提高效率的方法，加上我這幾年也接觸了不少很厲害的人，比如說秋葉大叔、李海峰老師、戰隼……於是就發現他們管理微信也是很有一套的，我總結出了9個技巧，希望對你有用

初級技巧

1、待處理訊息標記未讀

你有沒有遇到過這樣的狀況，別人給你發了條微信，希望你幫她處理個事情，你看到了，但是當時沒有回覆，然後就把這件事忘掉了，等到下次人家提醒你的時候，你才想起來，這時候你會很尷尬的回覆一句：抱歉啊，我用意念回覆你了

我的做法是標記未讀，閱讀完微信訊息，他前面的小紅點和數字都會消失，所以就容易忘，這時候我會在這個對話上左滑，然後選擇標記未讀，這樣他會一直提示我有一個新訊息沒有讀，就不會忘掉啦

2、收藏常用檔案

有的時候我們出門辦事的時候，比如說在地鐵上，或者在銀行排號的時候，老闆突然發個微信問你要一份資料，這時候怎麼辦呢？跑回辦公室就太晚了，那邊老闆等著要呢，讓同事幫忙發也不太合適，還需要告訴他電腦密碼什麼的

這時候我建議你把一些常用資料或者重要資料點選收藏，儲存到微信裡，還可以設定一些標籤，比如說經常有人找我約企業內訓課，那麼我會把個人簡介、課程大綱、公司稅號資訊，都收藏起來，別人問我要的時候，我就能立即發給他，效率很高，也顯得職業

3、所有群免打擾

我見過有些人的微信攢了幾千條未讀，這會讓人很焦慮，其實這裡面很多都是群訊息，現在的群太多了，不管參加個什麼活動都會建個群，大部分的群都很雞肋，平時沒什麼高質量的資訊，但是如果退出的話，萬一錯過什麼有價值的資訊呢？

我把所有的群都設定為免打擾，我一定要讓自己掌握注意力的主動權，什麼意思呢，群裡彈出個訊息，你就去看，你的注意力是被這些群所支配了，你就失去了主動權，所以我把群設定免打擾，如果有重要資訊，他們會在群裡@我，這時候群會有一個紅色的提醒，那時候我再去看也來得及

中級技巧

4、雙擊到最新訊息

有時候一段時間沒有看，是不是就有來自很多人的很多未讀資訊？這讓我想到了QQ時代，去上個廁所回來就有好多頭像在那閃動，這時候你回覆資訊的時候就很慢，回覆完一個，要用拖拽找到下一個未讀資訊，然後再回復，再找下一個

我有一次見到秋葉大叔是點選左下方微信檢視兩次，微信就會立刻定位到最近一個未讀訊息，回覆晚之後，再點兩下，就會再次定位到下一個未讀訊息，雖然是一個小技巧，但是特別的高效

5、置頂進行中的專案

現在幾乎每個人都是多專案管理者，什麼意思呢？就是多個專案同時進行，比如說同時跟三個客戶合作，並且公司的研發專案，稅務繳納專案，等等，每個專案都有一個群來溝通和討論，如果他們找你，那沒有問題，一發訊息群就自動跑到最前面了，很容易看到，但是如果你要找他們，就要搜尋到那個群，然後再發訊息，很辛苦。

那麼我就會把這個群置頂，這能帶來一個好處和一個覺察，好處就是我能快速的找到專案溝通群，覺察就是如果我發現置頂的群已經超過了一整屏，那麼我就要考慮是不是最近同時進行的專案太多了，要斷舍離，或者考慮重新分配一下精力

6、怕忘了的事情設定提醒

前面提到的“標記未讀”技巧是讓你別忘了給別人回覆訊息，但是他沒有辦法做到按時提醒你，比如說你要在明天早晨9點的時候跟對方約見面時間，如果那時候你沒注意的話就會錯過

這時候你可以長按這條資訊，然後設定時間提醒，你就不會錯過了，尤其是在開會的時候，群裡發訊息說：今天下午2點開會啊，你就把這條訊息設定個提醒，防止到時候工作太投入忘了開會被老闆批

高階技巧

7、語音轉文字保留記錄

我經常會在一些群裡面做答疑，比如說最近就在三個訓練營裡面做答疑，同時還要輸出文章，時間管理裡面有種“一鴨多吃”的做法，就是一次產出，多次運用，我做完答疑之後，就可以把這些內容輸出成文章、做成視訊、甚至變成課程內容都有可能，最起碼我也需要儲存成文字，因為這樣才能便於下次搜尋嘛，語音是沒辦法搜尋的，其實寫這篇文章的起源也是我在訓練營裡有人問了我如何高效利用微信這樣的問題

我的做法就是把語音轉化成文字，然後批量選擇，複製貼上到印象筆記裡儲存為資料，寫文章或者做課程的時候就可以直接使用，我的普通話還算標準，所以轉出來的文字正確率很高，這就節省了我大量的時間和精力。

8、稍後閱讀文章發到印象筆記

公眾平臺裡會有很多的好文章，但是當時不一定有時間讀，或者有時間讀完，比如說在地鐵上讀到一篇好文章，大概瀏覽了一下，還想要有空的時候細細讀，好文章是值得這樣一讀再讀的，但是微信裡資訊量太大了，下次再找這篇文章的時候就會很麻煩，可能找不到，用收藏功能的話，就相當於我的資料儲存在了兩個地方：印象筆記和微信，我希望能儲存到一個地方，這時候怎麼做呢？

我繫結了印象筆記的公眾號，所以我可以把這些文章直接轉發到印象筆記，然後他就會同步到我印象筆記app裡面，那裡是我的知識庫，所有的資料都在那裡儲存著，等到我有空的時候，開啟印象筆記，閱讀剛剛儲存的文章就可以了

9、建立只有自己的群，當做瑣事收集箱

有時候你腦袋裡會冒出很多想法，包括雜念，而且不停的有人打斷你的工作，給你佈置新任務，這些通常都發生在微信裡，如果你不立即把他們儲存下來，那麼很可能就會遺忘，或者你把它們記在腦袋裡，腦袋就會炸掉，你把他們寫下來吧，相當於要再謄抄一遍，好麻煩

所以我會建立一個只有自己的群（好安靜啊），然後把所有的靈感通過語音發進去，把所有臨時任務也都發進去，然後把這個群置頂，可以把名字改為收集箱，這個群就相當於你的任務清單 靈感收集箱 碎碎念 樹洞，你的腦袋就清淨了，事情也不會忘了，也不用謄抄那麼麻煩了，這個操作上需要注意一下，先選擇發起群聊-然後面對面建群-然後隨便輸入個數字-進入群聊，就可以了

結語

工欲善其事必先利其器，微信是我們每天都用到的工具，幾乎每天累計使用3個多小時，如果你能提高30%的使用效率，那麼你的一天就將多出近1個小時

—— end——

拖延、年度計劃 、手帳、日計劃

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