Excel單元格樣式怎麼設定(office文字格式在哪裡設定)

今日詳講Excel基礎 教程

  • 第五章:單元格格式設定
  • 1. 水平對齊與垂直對齊
  • 2. 常規對齊
  • 3. 水平兩端對齊和垂直兩端對齊
  • 4. 跨列居中和單元格合併
  • 5. 填充
  • 6. 設定文字方向
  • 7. 設定文字方向
  • 8. 新建單元格樣式
  • 9. 合併樣式
  • 10. 套用內建表格樣式
  • 11. 新建表格樣式
  • 一、水平對齊與垂直對齊

    對齊方式指的是單元格里面文字的對齊方式,主要分為兩大類,水平對齊和垂直對齊。
       水平對齊方式有:常規、靠左、居中、靠右、填充、兩端對齊、跨列居中、分散對齊。
       垂直對齊方式有:靠上、居中、靠下、兩端對齊、分散對齊。
       可以在單元格格式裡設定對齊方式。

    二、常規對齊

    常規對齊方式是excel預設對齊的方式
       常規對齊的意思就是:數字靠右對齊、文字靠左對齊、邏輯值和錯誤值居中對齊

    三、水平兩端對齊和垂直兩端對齊

    水平兩端對齊指橫向對齊從左到右所以兩端指單元格的左端和右端兩端。即每一個字元所佔的寬度是一樣的。
       垂直對齊就是從上到下,兩端就是上端和下端或者叫做頂端和底端。

    四、跨列居中和單元格合併

    跨列居中在水平對齊設定對話方塊裡。
       跨列居中區別於合併居中,合併居中只會保留選中區域的第一個單元格內容並居中顯示。

    合併單元格也只會保留選中區域的第一個單元格內容,但不會劇中對齊,而是預設對齊方式。

    在對齊方式選中跨越合併後,合併的結果是對每一行逐行進行合併。

    在水平對齊裡面選中跨列居中,結果是每一個單元格還是獨立的並沒有被合併,只是裡面的文字顯示在選定區域的中間位置。

    注意,“合併”會改變單元格的格式,將多個單元格變成一個單元格,“居中”只會改變單元格的顯示效果,看起來是居中的。

    五、填充

    這裡填充是一種文字的填充,它會重複單元格里面的內容,直到單元格的寬度被填滿為止。

    重複是以文字長度的整數倍進行重複,如果單元格的寬度不足以填充文字的整數倍則後邊會留空,如果此時拖動單元格的寬度,就會立即進行自動填充。
       填充還有兩種,一種是單元格底色的顏色填充
       另一種是序列的填充

    六、設定文字方向

    Excel文字顯示方向有很多種,預設的方向是水平方向顯示。

    有兩種方式設定文字的顯示方向

    在開始選項卡的對齊方式右上角的文字方向進行選擇設定

    在單元格格式裡設定

    七、設定文字方向

    文字方向是指文字從左到右或者從右到左進行書寫和閱讀的方向。
       目前多數語言都是從左到右進行書寫和閱讀的,只有少數語言如阿拉伯語是從右到左進行書寫和閱讀的。

    現在我們使用的簡體中文版本是不支援修改從右到左的方向。即使設定後也是不起作用的。

    八、新建單元格樣式

    通過對單元格的樣式預設,建立指定的單元格樣式後,再將其應用到指定的單元格可以極大的提高我們的工作效率。
       可以在“開始"選項卡“樣式”組內 “單元格樣式"按鈕,展開列表後單擊“新建單元格樣式"選項。

    在彈出 “樣式”對話方塊, “樣式名”文字框中輸入新建的樣式名稱,然後單擊“格式”按鈕進行設定我們需要的單元格樣式。

    設定完成後,相當於把單元格的樣式設定打包成一個快捷鍵,只要對目標區域執行此命令就可以便捷的設定單元格樣式。
       當我們預設的樣式發生改變時,對之前已經執行過的單元格樣式也會改變,這樣可以快速修改之前單元格的樣式。

    九、合併樣式

    我們經常看到別人家的Excel樣式做的非常好,很是羨慕,也行擁有使用這樣的樣式,怎麼辦呢?
       合併樣式就是很好的選擇,使用合併樣式就可以複製另外一個表格的單元格樣式。
       合併樣式需要先開啟需要複製樣式的工作簿,然後在新的工作簿裡合併樣式。

    十、套用內建表格樣式

    套用表格樣式可以快速美化表格。就是將預先設定好的表格樣式快速應用到當前表格。
       可以在開始選項卡“樣式”中找到“套用表格格式”,共計60種內建樣式。

    使用時先選中目標單元格區域,然後在”套用表格格式”中選取一種需要的格式。

    在應用完套用表格格式後,在功能區會多出一個“設計”選項卡。作用是操作相應的功能對錶格樣式進行修改。

    十一、新建表格樣式

    在“套用表格格式“對話方塊的下方找到“新建表格樣式”進行新建表樣。