word文件怎麼進行頁面設定（word頁面設計怎麼設定方法）

通常，我們在做好Word文件後，總會覺得有些不夠商務範，有些細節做的不夠到位。

今天，我就來跟大家分享一些小技巧，教你怎麼對文件進行細節設定，提高你的文件商務範：

1、新增頁首和頁碼

2、調節頁邊距

3、消除孤行

學會這些技巧，你也能輕鬆做出商務範的文件！

技巧1：新增頁首和頁碼

在文件頁面的四周有四個直角符號，【頁首】就是直角符號的上方，直角符號的下方就是文件的編輯區域。

如果我們直接把滑鼠放在頁首區域，你會發現我們是無法對頁首區域進行選擇的，這樣也就不能對頁首進行編輯。

想對頁首進行編輯，要選擇正確的編輯模式，開啟頁首編輯區域的方式有兩種：

1、將滑鼠放在頁首區域，右擊選擇【編輯頁首】，就可以開啟頁首編輯區域

2、將滑鼠放在頁首區域，直接雙擊滑鼠，也可以開啟頁首編輯區域

在【設計】選項卡中，點選左側的【頁首】，就可以選擇不同的頁首格式，我們可以根據需求進行頁首的設定。

【頁尾】的設定與【頁首】相同，大家可以自行嘗試不同的格式有什麼區別。

【頁碼】其實是有自帶格式的，而有些人會用設定頁尾的方式選擇手動輸入，這樣設定的頁尾是不能隨頁面的增加而變化的。

我們可以在【設計】選項卡中，根據需要對【頁碼】進行設定，這裡設定的頁碼格式，會跟隨頁面的增加而變動。

技巧2：調節頁邊距

我們在對Word文件進行設定的時候，一般很少會對頁邊距進行調整。但是，如果頁面兩邊的空白比較多的話，一方面是比較難看，另一方面頁次也會變多，浪費紙張。

我們可以通過兩種方法對頁邊距進行調整：

1、頁面佈局調整

在【佈局】選項卡中，我們點選【頁邊距】，就可以選擇不同的頁邊距格式，也可以自己自定義頁邊距，將頁面調整到我們滿意的程度。

2、標尺快速調整

在【檢視】選項卡中，勾選標尺，就可以新增word文件的標尺。

把滑鼠放在標尺上黑白相間的區域，滑鼠變成左右箭頭時，我們就可以左右拖動，調節頁面的大小。

技巧3：消除孤行

如下圖所示，在一個頁面中，如果只有一行文字，會顯得很不專業，這種現象被稱為“孤行”。

想要消除這個“孤行”，有很多方法：調整字型大小，調整行間距，調整段落間距，刪除文字......

其實，Word裡面有專門處理這種問題的小功能——【孤行控制】。

滑鼠放在最後一行，可以右擊選擇【段落】或者是在【開始】選項卡中選擇【段落設定】，在開啟的對話方塊中，勾選【換行和分頁】中的【孤行控制】。

Word就會把上一行的文字自動調節到這一頁，不會讓最後一頁只有孤獨的一行。

總結：

頁首設定：兩種方式開啟頁首編輯區域，對頁首進行編輯

頁碼設定：頁碼的設定與頁首設定類似，頁碼編號前後都可以自由新增其他文字資訊

邊距調節：兩種方式可以對頁面邊距進行調節，使頁面在列印時更加的規範

孤行控制：最後一行溢位，單獨佔一頁時，可以使用段落設定視窗中的孤行控制

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